自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费价格和成本不断攀升，让企业在当前经济环境下面临着前所未有的降本增效压力。在这场没有硝烟的成本之战中，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业员工报销政策优化的道路上，合思正发挥着至关重要的作用。
高端制造企业的报销困境
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，规模庞大。然而，在员工报销政策方面，却存在着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时晕头转向，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定场所进行繁琐的操作。个人垫资成为了员工长期出差的沉重负担，而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性和时间成本。长达2个月的报销时效，让员工的资金压力倍增，也极大地影响了员工的工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员陷入了繁琐的事务中，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支撑管理决策，这让企业的发展犹如在迷雾中前行，充满了不确定性。在这样的员工报销政策下，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思定制化报销解决方案
面对该企业在员工报销政策方面的重重困境，合思迅速制定了一套行之有效的解决方案。
– 员工报销体验升级
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工在差旅过程中无需再为资金问题担忧，大大提升了员工的报销体验。在新的员工报销政策下，员工能够更加便捷地完成报销流程。
– 财务工作效率提升
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还减少了人为错误的发生。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有价值的支持。合思的解决方案优化了企业的员工报销政策，让财务工作更加高效。
– 差旅数据分析助力决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。同时，合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。在这样的员工报销政策下，企业能够更好地控制成本，做出更明智的决策。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在员工层面，员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为报销问题烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提升。这充分体现了新的员工报销政策对员工的关怀和支持。
在财务层面，财务人力成本降低了50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员有更多的时间和精力进行财务管理和分析，为企业的发展提供了更有力的支持。
在老板层面，老板能够通过数据分析实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，达到了预期的效果。合思的解决方案让企业的员工报销政策更加科学、合理，为企业的发展注入了强大的动力。
合思优势与未来展望
合思通过数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，为企业提供全方位财务数智化服务，在员工报销政策优化方面表现卓越。合思深入了解企业在员工报销政策方面的痛点，通过精准的解决方案，帮助企业解决了报销流程繁琐、成本控制困难等问题，实现了降本增效的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供更智能、更高效的服务。在员工报销政策方面，合思将不断创新，引入更多先进的技术和理念，助力企业提升经营质量和管控效率。
已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在员工报销政策优化方面取得了显著的成效。我们期待更多企业加入，共同应对费控及差旅挑战，优化企业的员工报销政策。现在，您可以免费试用合思服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，让合思为您的企业量身定制更完善的员工报销政策。
