在当今竞争激烈的商业环境中，职场费用管理成为众多企业关注的焦点。合理高效的费用管理不仅能降低企业成本，还能提升员工满意度和企业运营效率。今天，我们将通过两个真实的企业案例，为您揭示合思在职场费用管理方面的卓越解决方案。
案例客户背景：庞大业务催生差旅管理难题
我们的第一个案例客户是一家连锁经营的上市公司，旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。这种广泛的连锁经营模式使得企业在多地都设有门店，差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。另一家案例客户同样规模不小，员工数量达数千名，月均差旅 GMV 超过 80 万，而且员工出差城市分散，多集中在三四线城市。如此庞大的差旅规模，让这两家企业在费用管理方面面临着诸多挑战。
痛点剖析：传统管理模式的困境
差旅资源难题：旺季与偏远地区的双重困扰
对于连锁经营企业来说，原有的 TMC 对接供应商数量有限。每到旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出差标。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理差旅资源，以应对日益增长的差旅需求。
财务核算困境：繁琐流程耗费大量人力
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，严重影响了财务工作的效率。职场费用管理的复杂性在财务核算环节体现得淋漓尽致。
差旅合规挑战：垫资报销与发票难题
员工数千名的企业在未使用合思商城之前，员工出差需要先垫资，然后再进行报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工经常出现替票或开销票的情况，导致差旅成本缺乏有效的合规管控。2023 年疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也超出了标准，员工需要个人垫资，负面情绪较高，纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地。职场费用管理的合规性和成本控制成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思商城量身定制
资源拓展：丰富选择解决差旅难题
针对连锁经营企业的问题，合思商城无需更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。职场费用管理通过资源的拓展得到了有效的改善。
双平台模式：营造开放共赢文化
合思采用商城 + TMC 商旅双平台接入模式，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅满足了员工的个性化需求，还营造了开放共赢的企业文化，提高了员工的满意度和工作积极性。
激励政策：“合力省”激发员工节约意识
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励政策有效地激发了员工的节约意识，降低了企业的差旅成本。职场费用管理通过激励政策实现了员工与企业的双赢。
实施步骤：无缝对接与系统自动设置
连锁企业：双平台无缝对接
对于连锁经营企业，合思商城直接与原 TMC 进行无缝对接，然后为员工开放双平台的使用权限。员工可以自主选择下单平台，享受更便捷、更丰富的差旅服务。这种无缝对接的方式，确保了企业在不改变原有业务流程的前提下，实现了职场费用管理的升级。
数千员工企业：系统自动设置激励规则
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，系统会自动为员工设置消费激励规则。员工在消费时，系统会按照规则计算奖励金并发放红包。这种自动化的设置，减少了人工干预，提高了管理效率。职场费用管理通过系统的自动化设置变得更加高效。
成果展示：显著效益见证实力
连锁企业：满意度与效率双提升
连锁经营企业在使用合思商城后，取得了显著的成效。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这表明合思商城在解决企业差旅资源难题和财务核算困境方面发挥了重要作用。职场费用管理的改善为企业带来了实实在在的效益。
数千员工企业：成本降低与合规提升
员工数千名的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。“合力省”政策有效地控制了企业的差旅成本，同时提高了差旅合规性。职场费用管理通过有效的解决方案实现了成本控制和合规管理的双重目标。
客户评价：真实反馈彰显价值
连锁企业：员工与财务的一致认可
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，机票价格通过多平台比价也更便宜，自主性更高。企业财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有明显提升。职场费用管理的改善得到了员工和财务部门的一致认可。
数千员工企业：员工动力与财务省心
员工数千名的企业员工表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车，是实打实的优惠。企业财务称，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是高明的经营手段。
行动呼吁：免费试用开启职场费用管理新篇章
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