在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著的价值提升。
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多的客户成功案例，彰显了合思在财务数智化领域的强大影响力。
汉威科技：行业巨擘的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整产业链，为多个领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在成本增效领域。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了汉威科技亟待解决的问题。
在实际运营中，汉威科技面临着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，这给预算编制与监控带来了极大的困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法及时准确地掌握业务的资金流向。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准破局预算编制与监控难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思在预算管控方面，采用了整合第三方管控逻辑的方式，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算编制与监控前置到了业务的前端，有效防止了费用管控失控，确保每一笔支出都在预算的合理范围内。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这一举措加强了对公业务的管控，使得每一笔付款都与合同紧密关联，有效监控了合同的付款和回票进度，进一步完善了预算编制与监控体系。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控在发票处理上展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。减少了人工处理发票的繁琐过程，降低了错误率，为财务核算的准确性提供了有力保障，也为预算编制与监控提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证：流程简化的关键一步
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的财务流程。批量、自动生成凭证，使得财务数据更加准确和及时，有助于企业更好地进行预算编制与监控，实现财务数据的实时更新和分析。
汉威成果：财务数智化转型的显著成效
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的业务数据统一收口到合思平台，实现了3→1的整合。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。这一系列的效率提升，得益于合思在预算编制与监控方面的精准施策，使得企业的财务流程更加顺畅。 -
管控加强：业务合规的有力保障
对企业业务管控的提升是汉威科技应用合思方案的另一大亮点。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。合思的解决方案实现了付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生，实时监控了合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地，确保了企业的每一笔业务都在合规的框架内进行，进一步强化了预算编制与监控的效果。 -
流程规范：费控体系的全面升级
合思费控上线后，实现了企业流程的全面规范。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。批量、自动生成凭证提升了财务工作效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到预算编制与监控等核心工作中。
展望未来：携手共进，引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技成功解决了财务管控难题，实现了财务核算和付款效率的显著提升，加强了业务管控和预算落地，规范了企业流程。在预算编制与监控方面，合思为汉威科技打造了一套科学、高效的体系，助力企业在财务数智化道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，根据企业的发展和变化，提供更优质、更贴合需求的服务。合思将不断优化预算编制与监控功能，为汉威科技提供更加精准的财务决策支持，助力其在财务数智化道路上不断前进。
众多像汉威科技这样的专精特新企业都选择了合思，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验预算编制与监控带来的卓越价值。
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