在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务模式下，企业在对公业务里常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。传统报销流程如同迷宫一般繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要投入巨大精力进行审核和入账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以对费用的合规性和预算执行情况进行有效把控。
而且，人工操作的局限性导致数据的准确性和及时性大打折扣，业财融合成为了遥不可及的梦想，无法为企业的决策提供有力的支持。在档案管理方面，传统的纸质档案就像一座沉重的大山，存储成本高，检索困难，还容易损坏丢失，根本无法满足企业高效管理的需求。
面对这些痛点，合思带来了全面的财务数智化解决方案，其中电子档案建设是关键一环。
合思解决方案全景：打造财务数智化生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，让全流程数字化费控管理成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度的供应链资源，能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在电子档案建设方面发挥着重要作用，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能亮点：解锁核心优势
合思费控功能强大，其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它就像一个智能管家，实现了消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价功能让企业能够轻松找到最优惠的价格，“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约。其消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点，为企业的差旅和消费管理带来了极大的便利。
合思档案在电子档案建设方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询，大大提高了档案管理的效率。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，还提供数十种业财分析模板，开箱即用。
合思产品实际收益：提升企业价值
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的收益。它降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约了场地、耗材成本70%，同时提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在电子档案建设中的优势也体现在实际收益上。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。
收支管理解决方案让付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。
合思产品应用场景：落地实用方案
在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业各种消费需求。
在业务场景中，合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，为企业的电子档案建设提供了强大的支持。
合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思客户成功案例：见证产品价值
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在电子档案建设等方面为企业带来了巨大的改变。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，体现了合思档案在电子档案建设中的高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思助力其解决财务收支管理难题，实现业财融合，为企业决策提供有力支持，电子档案建设也更加规范高效。
中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思的解决方案满足了其复杂的财务数字化管理需求，包括电子档案建设方面的需求。
合思在电子档案建设方面具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业带来显著的价值提升。如果您想了解更多合思的产品与服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，还可以申请免费试用合思产品。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可随时为您提供专业的服务和支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列，让有限更有效。
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