在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的档案管理。然而，许多企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。
企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存压力而烦恼。纸质档案不仅在印刷、存储等方面花费巨大，而且占据大量的空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串联起来进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中。大量的档案数据需要他们手动整理、逐一匹配和核对确认，日复一日的重复劳动，就像在茫茫沙漠中独行，枯燥乏味，热情逐渐消磨，工作效率也难以提升。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销流程也极为繁琐。纸质票据需要留存、上交，整个过程耗费大量时间和精力，让业务人员疲于应对。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，为了存放这些档案，需要专门的档案室和大量的档案柜，进一步增加了企业的运营成本。
面对这些难题，合思档案提供了全面而针对性的解决方案，为企业档案管理带来了新的曙光。
一站式方案 全面攻克档案管理难题
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一组合就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让档案查阅变得轻松高效。混序归集免组装的功能，打破了传统档案整理的繁琐流程。同时，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论企业的档案类型多么复杂多样，都能实现高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像一个精密的拼图游戏，将各种档案碎片完美组合，保障了财务合规。
核心功能亮点 彰显技术实力
合思档案的核心功能亮点突出，展现了其强大的技术实力。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。这就像一个灵活的采集器，无论数据来自何处，都能轻松收集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案。它就像一个智能的档案管家，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开。它对可用性、真实性、完整性、安全性进行检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质检员，确保档案质量。
企业使用收益 价值意义凸显
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的运营更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
通过资源重组，企业可以实现效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
典型应用场景 直观展现适用性
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业处理数电票时，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票处理上更加高效。
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，让企业在过渡阶段也能轻松应对。
企业进行审计工作时，合思档案支持审计不进档案室。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
企业在进行档案借阅时，借阅人可在线查看，支持下载。管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，让档案借阅管理更加规范。
客户成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。通过合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
电子发票管理系统 软件合思档案已助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么呢？
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