在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，合思作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，积极投身相关研究与实践。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在费用管理流程的数智化变革中，合思的重要性不言而喻，接下来让我们深入了解合思的相关产品与服务。
全面创新：合思财务数智化服务体系
合思在费用管理流程方面构建了一套全面且创新的产品及服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台搭建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用管理流程带来质的飞跃。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。强大的功能体系，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等，为企业的费用管理流程提供了全方位的保障。
核心赋能：助力电子凭证与财务转型
合思的核心产品和技术功能在费用管理流程中发挥着关键作用，有力地助力了电子凭证数字化和企业财务转型。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等各个环节，都能按照标准高效运作，大幅减少了对纸质文件的依赖和使用，提升了费用管理流程的效率和规范性。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可以完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，大大提高了工作效率和准确性，让费用管理流程更加顺畅。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化费用管理流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也为费用管理流程提供了有力支持。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，能实现会计类档案的全面管理，且亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业在费用管理流程中的档案管理更加高效。
优势凸显：对比传统报销的卓越价值
与传统报销方式相比，合思在费用管理流程方面具有显著的优势。
传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅降低了工作效率，还增加了错误率。而合思的解决方案可以避免这些问题，实现真正的数字化管理，让费用管理流程更加科学合理。
在电子凭证入账归档方面，传统方式存在合规风险，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。而合思能够实现电子凭证全链路智能流转，保障数据安全和合规性，为企业的费用管理流程提供了可靠的保障。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这不仅增加了员工的负担，还导致报销周期长，影响了业财协同效率。而合思能够实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，让费用管理流程更加便捷高效。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可以实现线上单套制管理，提高工作效率，节约成本，提升档案资产利用率，优化了费用管理流程中的档案管理环节。
实战见证：合思应用案例成效显著
众多企业的实践证明了合思在费用管理流程方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让费用管理流程更加高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了费用管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景数字化转型，让费用管理流程更加完善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思在费用管理流程方面的强大实力。
合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。其先进的产品和服务为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
未来，合思将持续投入研发力量，不断创新产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。凭借良好的口碑和市场反响，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来还将在全球化布局中拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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