在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它宛如一颗璀璨的明珠,为企业财务管理带来了新的曙光。然而,现阶段企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路却布满荆棘。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,就像一个堆满各种杂物的仓库,让人难以整理;协同困难,如同不同部门之间隔着一堵无形的墙,信息难以流通;还容易丢失,仿佛珍贵的宝物在不经意间就消失不见。这些问题如同重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如在迷雾中摸索,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,如同在暴风雨来临前仍在悠闲漫步。在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性,仿佛是一个庞大而复杂的迷宫。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门,协同起来就像让不同语言的人进行交流一样困难。即使电子归档后,仍需保留纸质档案,这无疑增加了管理的成本和难度。从国家政策推进的步伐来看,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,不能一蹴而就,需要提前做好应对准备。
财务数智化先锋合思的崛起
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位精明的寻宝者,在企业的财务宝藏中寻找隐藏的财富。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够在技术研发和服务拓展的道路上稳步前行。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上设立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们就像一群智慧的旅行者,选择了合思这条通往财务数字化转型的康庄大道,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的管家,为企业的财务事务提供一站式的贴心服务。
合思的使命与愿景照亮前行之路
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命,如同一位勇敢的开拓者,用技术创新的利剑斩断传统财务模式的枷锁。它致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,就像为企业穿上了一套轻便而坚固的铠甲。
以客户为中心是合思始终坚守的原则,它就像一位贴心的朋友,为客户提供优质的财务数智化产品和服务,助力客户在数字化时代取得成功。合思希望通过自身的努力,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,就像一位领航者,带领企业驶向可持续发展的彼岸。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供全方位、一站式的财务服务。这一宏伟的愿景如同璀璨的星辰,指引着合思不断前进,不断超越自我。
合思财务收支管理平台功能全揭秘
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务管家,拥有众多实用的模块功能。
差旅申请功能为企业的商务旅行管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,就像一位高效的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松安排商务旅行,就像在网上购物一样便捷。这不仅方便了员工,也提高了企业的差旅管理效率。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支管理提供了新的方式。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用,降低了管理成本,还提高了报销的效率。
发票采集功能更是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,就像一位精准的扫描仪,确保发票信息的准确无误。
合思产品功能亮点与创新优势突显
合思提出的无需报销分级标准,是财务数智化领域的一项重大创新。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务革命,让企业的报销流程变得更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让企业的预算和费控更加精准、高效。
合思档案具有智能关联功能,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。这就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地找到所需的档案信息。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像一位智慧的参谋,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
合思产品对比竞品优势显著
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
提供定制化服务是合思的一大特色。它根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像一位裁缝,为企业量身定制一套合身的衣服。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这就像一支贴心的服务团队,时刻关注着客户的需求,为客户提供周到的服务。
合思产品易于上手,具有简洁明了的操作界面设计。新用户也能迅速掌握基本用法,就像一本简单易懂的说明书,让用户能够快速地使用产品。
合思产品精准定位目标用户与场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。在当前经济环境下,这些企业迫切需要一种高效的预算和费控解决方案,而合思产品正是他们的不二之选。
在商旅场景中,合思平台可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理,提高员工差旅效率,降低企业差旅成本。这就像一位专业的旅行规划师,为企业的商务旅行提供全方位的服务。
在费控报销场景中,能够实现合规校验、自动记账、档案归档等功能,减少人工操作,提高报销效率。这就像一位严格的财务审核员,确保企业的费用报销合规、准确。
在财务收支经营分析场景中,通过数据分析和报表展示,帮助企业管理者掌握企业财务状况,做出科学决策。这就像一位精准的财务分析师,为企业管理者提供有价值的财务信息。
合思成功案例见证产品卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在预算和费控方面的卓越成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
携手合思开启财务数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
面对日益紧迫的财务数字化转型需求,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受它在预算和费控方面的强大功能和卓越优势。
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