合思：开启电子凭证数字化转型与档案安全管理新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题。比如逆数字化，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研结果显示，企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在财务管理中面临着效率低下、成本高昂、合规风险等诸多痛点问题，迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思妙方破转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到电子凭证数字化转型和企业财务管理的痛点，凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。

敏捷平台功能大揭秘

合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，具备众多实用功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上方便快捷地进行商务旅行安排，享受一站式的商旅服务体验。

发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务记账更加高效、准确。

核心亮点闪耀数智舞台

合思产品拥有诸多核心亮点，犹如夜空中的璀璨星辰，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助计算机软件，直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键完成归档，真正实现了全流程数字化，为企业的档案安全管理提供了有力保障。

数电票在合思平台的应用呈现出快速上升的趋势。它将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，不仅节约了存储成本，还推动了企业数字化转型的进程。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理水平。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个更加高效、协同的财务管理生态。

价值体现助力企业腾飞

合思产品为企业带来了实实在在的价值，成为企业发展道路上的强大助推器。

在降低企业运行成本方面，合思表现卓越。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些显著的成本节约，为企业在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。

在提高财务管理效率方面，合思同样成绩斐然。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷，为企业的快速发展提供了有力支持。

合思产品还实现了数据驱动的决策支持。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的科学决策提供了坚实的依据。

此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过合思解决方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。

典型场景尽显卓越实力

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的实力，为企业提供了全方位的解决方案。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率和员工体验，同时也加强了企业对差旅费用的管控和档案安全管理。

在财务核算与记账场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，确保了财务数据的安全和完整。

在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案应收尽收、智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和安全性，为企业的档案安全管理提供了全方位的保障。

成功案例见证辉煌成就

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，成为合思实力的有力见证。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，推进了企业全面数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。

市场定位彰显独特优势

合思是一家具有独特市场定位和差异化优势的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展提供了强大的财务支持。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务能力。

合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务管理领域具有显著的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决财务管理中的痛点问题，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，推动企业数字化和绿色化协同发展，加强档案安全管理。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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