在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的潮流。众多企业在这场转型征程中,遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等重重挑战,迫切需要专业且高效的解决方案来助力突围。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借先进的技术和卓越的解决方案,为众多企业化解财务难题,实现降本增效。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以彰显其在财务数智化领域的认可度和强大影响力。
合思产品全景:采购与差旅整合的一站式服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在采购与差旅整合方面,合思更是有着独特的优势。
合思的产品能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以满足企业在不同发展阶段和业务场景下的财务需求,真正做到让有限的资源发挥出更大的效用。合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金后盾,使其能够不断推出更优质、更贴合市场需求的财务数智化产品。作为专精特新企业,合思的产品具有创新性和专业性,在市场上具备强大的竞争力,能为企业提供高质量的财务数智化解决方案。
核心产品探秘:采购与差旅整合的独特魅力
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控是合思的核心产品之一,在采购与差旅整合中发挥着关键作用。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让员工和财务人员的操作体验得到了全面革新。在采购与差旅的相关业务中,各个系统的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。 -
无需报销:高效合规的采购与差旅体验
无需报销功能是合思的一大亮点,对于采购与差旅业务来说更是意义非凡。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作大大提升了报销效率和财务管理的合规性,让采购与差旅的费用管理变得更加轻松高效。 -
合思商城:采购与差旅的资源聚合地
合思商城为采购与差旅提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对,从而节省成本。同时,商城关联申请单进行差旅预订,满足员工的差旅需求。员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在采购方面,也能让企业以更优的价格获取所需资源,提升采购效率和效益。 -
发票智能校验:保障采购与差旅数据真实性
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在采购与差旅业务中,它可以杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,确保采购与差旅费用的核算准确无误。
对比传统:采购与差旅整合的显著优势
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报销效率提升
在传统手工报销模式下,采购与差旅的报销流程复杂,操作体验差,员工报销周期长。以动力源为例,员工报销周期普遍达到4周。而应用合思财务数字化解决方案后,通过采购与差旅整合的优化,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约
传统模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,人员成本高。而合思系统通过采购与差旅整合,实现了自动化的发票处理和财务管理。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在采购与差旅管理方面的成本得到了有效控制,实现了降本增效。 -
数据管控加强
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思系统通过采购与差旅整合,实现了多系统集成,数据实时同步。企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业在采购与差旅方面的信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
流程简化
传统报销模式需要员工在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统。而合思系统通过采购与差旅整合,实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工在采购与差旅业务中的使用体验。
行业应用案例:采购与差旅整合的实践成果
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动力源:采购与差旅整合的高效典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在采购与差旅整合方面,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的采购与差旅管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:采购与差旅整合的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在采购与差旅整合上取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业在采购与差旅方面的费用得到了精准控制。 -
派克新材料:采购与差旅整合的速度革命
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,在采购与差旅整合中实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业的采购与差旅业务流程更加顺畅,资金流转更加高效。 -
江西奈尔斯:采购与差旅整合的减负增效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在采购与差旅整合方面,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的采购与差旅管理更加轻松。
合思未来展望:携手企业共赴财务数字化新征程
合思凭借先进的技术、全面的产品服务以及显著的应用效果,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在采购与差旅整合方面,合思为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。在采购与差旅整合领域,合思将持续优化产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让采购与差旅管理更加智能化、高效化。
相信在未来,会有更多的企业认识到合思在采购与差旅整合方面的价值,选择合思,与合思携手共进,共同实现财务数字化转型的目标,迎接更加美好的未来。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升自身的服务质量和水平,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,为企业的发展贡献更大的力量。如果您想体验合思在采购与差旅整合方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新旅程。
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