合思会计档案归档软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如同迷宫，业财融合困难重重，报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，成本控制也犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航向。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

传统的财务报销流程以人工操作为主，合规管理如同在黑暗中摸索，降本增效的效果微乎其微，用户体验更是差强人意，远远无法满足企业日益增长的数字化需求。在对公业务领域，企业还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理混乱，影响了业务的常态化处理。不同行业的企业由于自身特点和痛点各异，迫切需要找到匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，为企业量身打造了综合解决方案。

合思综合方案：构建财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的产品与服务丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，全面覆盖企业财务数字化的各个环节。其解决方案包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品，形成了一个完整的财务收支管理生态。合思结合多年的业务实践经验，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型中找到专属的成功路径。其中，合思的会计档案归档软件在电子会计档案管理方面发挥着重要作用。

合思产品功能：精细管理，高效运作

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。合思的会计档案归档软件与费控系统紧密配合，使得费用相关的会计档案能够及时、准确地归档。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。其会计档案归档软件可以对差旅相关的会计档案进行高效整理和归档。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。合思的会计档案归档软件凭借其先进的技术和功能，让企业的会计档案管理变得轻松高效。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在这个过程中，会计档案归档软件可以对采购相关的会计档案进行有序归档。

合思核心亮点：独特优势，引领行业

• 无需报销：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，真正做到释放财务双手。这一解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。会计档案归档软件在其中起到了关键的支持作用，确保会计档案的准确、及时归档。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。会计档案归档软件能够与这些系统进行无缝对接，实现会计档案的高效流转和管理。

• PaaS平台：强大技术支持
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。会计档案归档软件依托PaaS平台，能够不断优化和升级，满足企业多样化的需求。

• 费控分级标准：提升实践效率
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。会计档案归档软件也可以根据企业的费控阶段进行有针对性的档案管理。

合思实际价值：降本增效，多方共赢

• 助力企业降本增效
  合思助力企业实现降本增效，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。会计档案归档软件通过高效的档案管理，为企业的成本控制提供有力支持。

• 释放财务压力
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。会计档案归档软件能够确保财务档案的完整性和准确性，为财务工作提供坚实的基础。

• 员工省事省心
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。会计档案归档软件使得员工的相关消费档案能够自动归档，减少了员工的负担。

• 实现业财融合
  合思帮助企业实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，为企业实现更多价值，如提高对账效率、提升收款效率、提供数十种业财分析模板等。会计档案归档软件促进了业财数据的整合和共享，为业财融合提供了有力保障。

合思应用场景：全场景覆盖，满足多样需求

• 消费场景：聚合消费生态
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。会计档案归档软件可以对这些消费场景产生的会计档案进行全面管理。

• 业务场景：开放业财连接
  在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。会计档案归档软件能够对业务相关的会计档案进行有序归档和管理。

• 付款场景：采购管理优化
  合思付款在连接型采购对账、收票、付款管理场景中，可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。会计档案归档软件确保采购付款相关的会计档案准确无误地归档。

• 收款场景：销售财务管理联通
  合思收款在一站式销售开票、收款、对账管理场景中，可实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能，联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。会计档案归档软件为销售收款的会计档案管理提供了便捷的解决方案。

合思成功案例：实力见证，成效显著

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。会计档案归档软件在其中也发挥了重要作用，使得企业的会计档案管理更加高效。

• 徐福记：差旅成本优化
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案归档软件对差旅相关的会计档案进行了有效管理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理提效
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。这充分体现了合思会计档案归档软件的强大功能。

• 汉威科技集团：数字化转型助力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得成效。会计档案归档软件为企业的财务档案管理提供了有力支持。

合思市场定位：差异化优势，引领未来

合思是一家致力于成为企业财务数字化转型合作伙伴的科技公司，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的解决方案处于行业领先地位，能够为企业提供更高效、更科学、更便捷的财务数字化服务。合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和客户基础。其会计档案归档软件在市场上也具有独特的竞争优势。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，拓展市场覆盖范围，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思会计档案归档软件带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，与合思携手开启财务数字化转型之旅。