合思财务数智化：开启企业财务成本控制新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正加速推进。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需采用不同的处理方式，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门之间的数据交互和流程衔接，效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失，将给企业带来巨大的损失。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等。这些痛点和挑战，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也对企业的财务成本控制造成了不利影响。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现财务成本的有效控制。

合思拥有广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效控制了财务成本。

使命愿景：驱动财务绿色低碳转型

合思始终以推动企业财务数字化转型为使命，助力企业在数字经济时代提升竞争力。在电子凭证会计数据标准推广应用的背景下，合思积极响应，全力推动电子凭证的全链无纸化。

这一举措不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过减少纸质凭证的使用，企业在财务成本控制方面取得了显著成效。

合思以实现企业无需报销迈向L5级为目标，推动企业内外数据共享，致力于打造电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，为企业融入ESG时代提供重要支持，进一步加强了企业的财务成本控制。

平台功能：精细管理每一笔财务收支

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多个关键环节，为企业的财务成本控制提供了有力保障。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和成本。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。平台整合了丰富的商旅资源，为企业提供更优惠的价格，有效控制了差旅成本。
发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。同时，系统还能对发票进行实时监控和管理，确保发票的合规性，避免因发票问题带来的财务风险和成本增加。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的审核流程，减少了人工审核的工作量和时间成本，提高了财务工作的效率和准确性。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品在功能上具有诸多亮点和创新，为企业的财务成本控制带来了新的突破。
数电票处理是合思的一大优势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够很好地处理数电票相关业务，为企业提供高效、便捷的数电票管理解决方案。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，进一步提高企业的财务管理效率，降低财务成本。
智能关联功能使得合思系统能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，减少了档案管理成本。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，帮助管理者做出更明智的决策，优化企业的财务资源配置，实现财务成本的有效控制。

优势凸显：全方位超越铸就卓越价值

与其他产品相比，合思产品在功能、服务、成本等方面具有显著优势，为企业的财务成本控制提供了全方位的保障。
功能优势方面，合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等全流程，能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案，有效提高财务管理效率，降低财务成本。
服务优势上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。专业的服务团队能够及时响应客户的需求，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保客户能够充分发挥合思产品的优势，实现财务成本的有效控制。
成本优势是合思产品的一大亮点。合思产品能够帮助企业降低运营成本，如减少差旅费用、降低档案管理成本、节约人力成本等。例如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，显著提高了企业的财务成本控制能力。
集成优势方面，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率，进一步降低财务成本。

目标用户与应用场景：广泛适配助力多元发展

合思产品适用于各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业，还是世界500强旗下教育服务品牌企业，都能从合思的产品和服务中受益，实现财务成本的有效控制。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的资金占用成本和管理成本。
在财务核算场景中，系统可以自动完成发票采集、审核对账、记账等工作，提高财务工作效率。通过自动化的财务核算流程，减少了人工操作带来的错误和成本，提高了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数字化的档案管理方式，减少了纸质档案的存储成本和管理成本，提高了档案的检索和利用效率。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务管理效率。通过整合企业内部的各个系统，实现数据的实时共享和协同工作，减少了信息传递的时间和成本，提高了企业的整体运营效率。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其完成业财平台建设，实现财务数字化转型。通过将业务系统和财务系统进行深度融合，实现业务数据和财务数据的实时同步，帮助企业更好地进行财务成本控制和决策分析。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，充分证明了合思产品在财务成本控制方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理水平和效率。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，有效控制了财务成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和档案管理成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分展示了合思产品在大型企业财务成本控制和数字化转型方面的强大能力。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业进行财务成本控制的得力助手。随着数字经济的发展，企业财务数字化转型势在必行，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想开启财务数字化转型的新篇章，实现财务成本的有效控制，不妨现在就点击免费试用合思产品，体验合思带来的卓越价值！