在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的道路上正面临着重重困境。信息的不连通犹如一堵无形的墙,让“业务流、发票流和资金流”难以真正实现三流合一。这直接导致对公业务处理困难重重,极大地影响了企业的运营效率,也让决策的科学性大打折扣。
传统的报销和财务管理流程就像一部老旧的机器,繁琐且低效。员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,同时还伴随着场地和耗材成本的巨大消耗。此外,业财流程数字化程度低,使得企业在费控报销方面缺乏清晰的认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,进一步制约了财务数字化实践的效率。不同行业的企业在财务收支管理上各有特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑成为了企业财务数字化转型的“绊脚石”。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面而强大的解决方案。
合思全景方案:解锁财务数智化新密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正做到了全方位覆盖。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,实时收支一体解决方案让企业能够实时掌握各项业务进度和细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
在费控报销管理方面,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。此外,合思还结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利进行财务数字化转型。
合思产品功能概览:开启财务数智化多元之旅
合思旗下的产品各具特色,功能强大。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅管理中能够以最优价格获得服务。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅消费提供了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过实现业财一体、管理自动化,合思档案有效降低了企业成本,提高了档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的采购付款管理提供了高效的解决方案。
合思产品核心亮点:铸就财务数智化独特优势
合思产品的核心亮点十分突出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,同时保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,该解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。
合思商城实现同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励机制则让全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效节约差旅费用。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。它具备可灵活扩展的业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务分析提供了强大的支持。
合思产品价值体现:赋能企业全面发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,为企业创造更多的利润。
极致释放财务压力是合思产品的又一重要价值。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,增强报销合规意识,为企业的稳健发展保驾护航。
合思产品典型使用场景:展现广泛适用性
合思产品的使用场景十分广泛。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。
在连接方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的有效融合。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI用于智能化财务收支经营分析,为企业的不同业务需求提供了针对性的解决方案。
合思产品成功案例:实力见证卓越
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,增强报销合规意识,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了积极进展,增强报销合规意识,提升了企业的财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势:凸显独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思提供的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考,增强报销合规意识。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,可实现数据快速集成和一体化管理。
合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面具有重要价值。它通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够解决企业在财务数字化管理中的诸多痛点,提升企业的管理效率和决策科学性,助力企业在市场竞争中取得优势。
展望未来,随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,持续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。合思有望在财务数字化领域发挥更大的引领作用,推动行业的发展和变革,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
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