网络报销系统助力企业财务数字化转型

网络报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难,面临着诸多痛点与挑战。

在转型初期,不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,进而导致多系统林立、数据孤岛现象严重。例如动力源,先后自建多个系统,却使得整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,财务制度也难以有效落地。

部分企业依旧采用传统的报销模式,手工报销存在着诸多弊端。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这不仅导致员工报销周期漫长,还让会计的工作量大幅增加,人员成本居高不下。

还有一些企业,由于组织架构复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

另外,部分企业在预算管控方面也困难重重。如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

面对这些问题,合思的网络报销系统应运而生,成为企业解决财务数字化管理难题的关键。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更广泛、更优质的服务。

合思的使命是为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的服务。

合思网络报销系统:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全方位财务数智化服务
    合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行有效的管理和控制。

  • 合思商城:便捷的因公消费渠道
    合思商城集成了多个商旅平台的资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在线预订机票、火车票、酒店等,实现消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了消费和报销的效率。

  • 合思BI:精准决策的有力支撑
    合思BI提供多维度的报表数据分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据。管理者可以实时查看财务数据、动态掌握企业信息、分析费用波动情况等,从而进行高效、及时、准确的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和系统集成。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和业务协同,让企业的各个系统之间不再孤立。

合思网络报销系统:亮点与创新闪耀

  • 无需报销解决方案:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

  • 强大的系统集成能力:加速业务处理
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票处理:保障财务数据准确
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。

合思网络报销系统:对比竞品优势凸显

  • 广泛连接的生态:一站式财务数字化解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间来回切换。

  • 双轮驱动的模式创新:实现业财融合
    合思采用业务与财务双轮驱动的模式,既关注业务流程的优化,又注重财务数据的管理和分析,实现了业财融合。这种模式帮助企业更好地进行成本控制和决策分析,提高了企业的运营效率。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案满足多样需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求,无论是制造业、医药行业、科技行业还是零售行业等。

  • 专业的服务团队:全方位技术支持与服务保障
    合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务,包括项目实施、系统培训、运维保障等。确保客户能够顺利使用产品,实现财务数字化转型的目标。

合思网络报销系统:精准定位目标用户与场景

  • 目标用户:满足各类企事业单位需求
    合思的网络报销系统适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同行业的企业,都能从合思的产品中受益。

  • 应用场景:覆盖财务数字化管理各方面
    该系统涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

合思网络报销系统:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:业财融合贯彻运营
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思的网络报销系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的网络报销系统能够有效提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,提升自身的竞争力。选择合思的网络报销系统,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的网络报销系统,让有限更有效!

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captaincaptain
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