在传统财务模式的笼罩下,企业如同陷入了一片迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一道道无形的高墙,各系统数据彼此隔绝,无法连通。这使得财务决策如同在黑暗中摸索,缺乏全面准确的数据支持,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
手工报销和传统财务管理流程就像一台老旧的机器,繁琐且低效。大量的人力和时间被耗费在这些重复又枯燥的工作中,而且还容易出现错误,不仅增加了企业的管理成本,更带来了合规风险。
在数电票时代,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山。企业难以实现常态化的业务处理和精细化的财务管理,仿佛在波涛汹涌的大海中失去了航向。
费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,如同脱缰的野马,难以实时监控费用支出情况。成本失控和资源浪费问题日益严重,让企业在发展的道路上负重前行。
面对这些困境,合思推出了先进的无纸化办公解决方案,为企业带来了新的曙光。
合思全景:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些如同强大的武器,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的无纸化办公解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力业财融合新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是助力企业实现业财融合,让企业的业务和财务像齿轮一样紧密咬合,协同运转。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,也就是无纸化办公解决方案,帮助企业解放双手,释放创造力。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能得到最有效的利用,让有限更有效。
以连接为核心,合思就像一座桥梁,通过数据连通打破信息孤岛。它帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型,朝着成为企业财务数字化领域的领导者的愿景不断迈进。合思希望为企业提供最优质的产品和服务,引领未来财务发展趋势。
功能魔方:模块功能概述
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合思费控:全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理提供了强大的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。如同一位细心的档案管理员,让企业的会计档案管理井井有条。 -
合思收支管理:三流合一解决方案大师
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务收支管理更加顺畅。
创新亮点:功能亮点与独特优势
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无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都像是攀登一座山峰,都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的费控管理提供了清晰的方向。 -
多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思以连接为核心,实现业财融合。它就像一个超级连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现数据互联和一体化管理。打破了信息孤岛,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。 -
智能对账与分析:三流合一与精准决策
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务决策提供了精准的数据支持。
合思的财务收支经营分析平台(合思BI)具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,就像一位财务分析师,为企业的财务状况进行全面的诊断和分析。
产品优势:降本增效保障合规
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无需报销解决方案:高效节约新典范
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的业务和财务流程更加高效;保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。 -
合思商城:差旅费用节约利器
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合思档案:档案管理高效变革
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。 -
合思收支管理:收支管理效率提升
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了强大的支持,提高了企业的财务管理水平。
用户场景:不同角色的得力助手
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老板:决策辅助与成本管控
对于老板来说,合思的无纸化办公解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板在企业管理中更加得心应手。 -
财务:压力释放与精准管理
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工:省事省心的办公体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松愉快,提高了员工的工作满意度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),覆盖企业日常经营的各个方面,为企业提供了全面的无纸化办公解决方案。
成功见证:案例与客户评价
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思无纸化办公解决方案的强大威力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,借助合思实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。
合思通过提供全方位的无纸化办公解决方案,帮助企业解决传统财务模式下的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它拥有先进的技术、丰富的功能和成功的案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
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