电子账单管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。从调研数据来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在纸质和电子两套档案并行的情况，这使得合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需找到有效的解决方案来应对这些财务管理方面的痛点。

合思一站式解决方案：开启电子账单管理新时代

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的电子账单管理解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案目标明确，旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

其无需报销解决方案更是一大亮点，它能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享。在合思的方案下，电子凭证会计数据能够“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀电子账单管理

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的电子账单管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了员工的操作步骤，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中简单操作，即可完成差旅申请和报销的初步流程。
发票采集功能则展现了其智能化的一面。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。在传统的发票处理过程中，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思的发票采集功能通过先进的识别技术，能够快速准确地采集发票信息，提高了工作效率。
审核对账功能是保障企业财务数据准确性和安全性的重要环节。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以通过系统随时查看资金的流动情况，对每一笔支出进行审核和对账，有效避免了财务风险。
自动记账功能则为财务人员减轻了工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的及时性和准确性。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需关注系统自动生成的记账信息，进行必要的审核和调整即可。

企业应用合思方案：收获电子账单管理多重收益

企业使用合思的解决方案后，能够在多个方面获得显著收益。
在成本降低方面，有诸多成功案例可以证明。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面进行拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分显示了合思解决方案在帮助企业降低成本方面的强大能力。
效率提升也是企业应用合思方案的重要成果之一。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过合思的解决方案，企业的财务流程得到了优化，工作效率得到了显著提升。
在合规保障方面，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，该方案符合国家相关法律法规要求，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销等。这为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
在决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排；根据差旅数据挖掘分析员工在不同地域差旅情况，企业可以对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行分析。合思的解决方案为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思方案典型场景：广泛应用电子账单管理

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的电子账单管理提供了全方位的支持。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务。员工还能使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅出行的便捷性和效率。员工在出差过程中，只需使用合思平台和易商卡，即可轻松完成差旅的各项费用支付和报销流程，无需再为繁琐的手续而烦恼。
在日常办公场景中，员工在办公用品购买等日常开支时使用易商卡消费，系统会自动完成发票采集和报销流程，减少了繁琐的报销手续。员工无需再手动收集发票、填写报销单，系统会自动处理这些流程，提高了工作效率。
在财务核算场景中，系统实现自动提报、资金结算、自动记账等功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以通过系统快速完成财务核算工作，减少了人工操作的误差和时间成本。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。该方案解决了企业档案管理的难题，如物理空间占用、查阅困难等问题。企业可以通过合思的电子会计档案管理方案，实现档案的数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

合思客户成功案例：见证电子账单管理卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思解决方案在电子账单管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前数字化转型的大趋势下，企业的电子账单管理面临着诸多挑战。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

如果您的企业也想在电子账单管理方面实现突破，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。立即行动起来，开启企业财务数字化转型之旅！