智能报销机制助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让对公业务处理困难重重，进、销项发票管理也变得异常棘手。传统的费控报销流程繁琐复杂，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下。同时，企业在财务数字化转型的道路上，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。信息孤岛问题严重，各系统之间数据无法连通，使得企业无法实现业财融合，科学的经营决策更是无从谈起。这些痛点严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。而智能报销机制，无疑是解决这些问题的一把金钥匙。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。智能报销机制作为合思的核心优势之一，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。以连接为核心，合思旨在打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业创造更多价值。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务工作中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在智能报销机制的助力下，企业能够更加高效地管理财务收支，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大的价值。

多元模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能报销机制在合思费控中得到了充分体现，让企业的费用管理更加轻松高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能报销机制与合思商城的结合，让企业的差旅管理更加智能、节约。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能报销机制使得档案管理与报销流程无缝衔接，提高了档案管理的效率和准确性。

• 合思付款：连接型采购管理的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。智能报销机制让付款流程更加清晰、可控，提高了资金使用效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：安全合规的财务保障
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。智能报销机制贯穿其中，让报销流程更加智能、便捷。

• 合思BI：智能化财务分析的利器
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。智能报销机制为合思BI提供了准确的数据支持，让财务分析更加精准、高效。

显著优势：降本增效的强大动力

合思产品在多个方面展现出了显著的优势。在效率提升方面，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销机制是实现这些优势的重要保障，让企业在财务管理中事半功倍。

广泛适用：满足不同用户需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能报销机制能够适应不同用户和场景的需求，为企业提供全面、高效的财务解决方案。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越性能。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品，体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。智能报销机制在这些成功案例中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。立即行动，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用智能报销机制，体验合思带来的高效财务管理解决方案。