合思:引领财务数字化转型,实现差旅信息透明化

合思:引领财务数字化转型,实现差旅信息透明化
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,不可阻挡地滚滚前行。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展与日益复杂的局势下,逐渐显得力不从心,财务数字化转型已成为企业谋求发展的当务之急。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在竞争激烈的市场中崭露头角。自2014年创立以来,合思始终如一地致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业攻克财务难题。财务数字化,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能显著增强企业的合规经营和风险管控能力。而合思,正是凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了行之有效的财务数字化解决方案。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性,纷纷寻觅专业的合作伙伴来推动转型,合思凭借其丰富的行业经验和卓越的产品性能,成为了众多企业的首选。

合思全景:解锁财务数智化新世界

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像一位财务数智化领域的探险家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的智慧之星,为产品的研发和创新提供强大的支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。差旅信息透明化在合思的服务体系中得到了充分体现,企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的去向和用途。

核心探秘:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:精准预算管控大师
    合思费控拥有强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,它会及时返回校验结果。如果未超标,它会默认继续审批;一旦超预算,它会立即提交实时预警。这使得企业的预算管理更加精准和前置,有效避免了预算超支的情况发生。在差旅费用的预算管控方面,企业可以清晰地了解每一次差旅的预算使用情况,真正实现了差旅信息透明化。

  • 合思商城:便捷因公消费新体验
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,就像一个贴心的消费助手。员工在商城预订机票、酒店等消费时,无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还让差旅消费的每一个环节都清晰可查,实现了差旅信息透明化。

  • 合思BI:实时数据决策智囊
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,就像一位智慧的决策参谋,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI,企业能够深入了解差旅费用的支出情况,实现差旅信息透明化。

  • 合思开放平台:打破数据流转壁垒先锋
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理方面,开放平台可以将不同系统中的差旅信息进行整合,实现差旅信息透明化。

优势剖析:合思对比传统财务管理

  • 无需报销:员工数字化便利体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。而在传统模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思的解决方案让差旅费用的报销更加便捷和透明,实现了差旅信息透明化。

  • 系统集成:多系统数据互通能手
    相较于其他财务数字化产品,合思的系统集成能力更强。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行有效集成,实现数据互通。如动力源案例中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的差旅信息能够在不同系统之间自由流转,实现差旅信息透明化。

  • 发票管理:杜绝假错重票卫士
    合思在发票管理方面具有明显优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统方式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。合思的发票管理功能让差旅发票的处理更加规范和透明,实现了差旅信息透明化。

  • 预算管控:精准前置的财务守门员
    合思的预算管控更加精准和前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。相比之下,传统预算管理往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控让企业能够更好地控制差旅费用,实现差旅信息透明化。

案例见证:合思在不同企业的成功之旅

  • 动力源:多系统集成革新体验
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅信息透明化,员工的差旅费用报销更加便捷,企业对差旅费用的管控也更加精准。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的产品,汉威科技实现了差旅信息透明化,能够更好地掌握差旅费用的支出情况。

  • 无锡派克:报销与报表产出效率双飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。在差旅管理上,无锡派克实现了差旅信息透明化,让差旅费用的管理更加高效。

  • 江西奈尔斯:费控工作效率优化典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。江西奈尔斯通过合思的解决方案,实现了差旅信息透明化,对差旅费用的管理更加精细化。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面,合思实现了差旅信息透明化,让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,提高财务管理效率。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、个性化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开创财务数字化的美好未来。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的核心竞争力,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启差旅信息透明化的全新旅程!

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captaincaptain
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