合思发票归档方案：引领企业财务数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理的复杂性与日俱增，业财融合困难重重，报销流程繁琐不堪，这些痛点如同枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都显得力不从心，效率低下、合规性难以保障等问题日益凸显，无法满足企业日益增长的数字化需求。

同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，导致财务管理混乱，风险不断增加。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数据的分析和决策变得愈发重要，但传统的分析方法却难以满足企业对实时性和准确性的要求。

在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业带来了一套全面而高效的发票归档方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思方案：开启财务数字化新征程

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成发票归档方案，让企业的财务管理更加高效。

此外，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现发票常态化处理和经营实时化分析。创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，进一步完善了发票归档方案。

合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，为企业带来更多价值。其企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，让发票归档方案更加科学合理。

产品功能概览：一站式财务数字化解决方案

• 合思费控：全链路智慧费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为发票归档方案提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：智能差旅消费新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅消费更加清晰透明，也为发票归档方案提供了丰富的消费数据。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案。提供“无序归档”功能结合“分类归档”的系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，是发票归档方案的核心组成部分。

• 合思付款：高效采购付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为发票归档方案提供了准确的采购付款数据。

核心亮点：连接、智能、合规、增效

合思具有强大的连接性，能够连接众多的第三方平台和系统，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛流通和共享，打破信息孤岛。这种连接性使得发票归档方案能够整合各方数据，更加全面准确。

产品具备智能化的特点，如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证等，大大提高了工作效率，让发票归档方案更加智能高效。

合思高度重视合规性，通过实时的风控体系和无需报销分级标准，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用，满足企业在财务数字化转型中的合规需求，为发票归档方案提供了合规保障。

合思能够为企业带来显著的降本增效效果，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升对账和收款效率等，帮助企业挖掘更多净利润，让发票归档方案更具价值。

价值体现：满足不同角色需求

• 老板：掌控全局，决策无忧
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。发票归档方案为老板提供了准确的财务数据，让老板对企业的财务状况一目了然。

• 财务人员：释放压力，高效工作
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票归档方案让财务人员的工作更加轻松高效，减少了繁琐的手工操作。

• 员工：省事省心，便捷体验
  对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票归档方案为员工提供了便捷的消费和报销体验，提高了员工的满意度。

典型使用场景：全方位覆盖企业需求

• 消费场景：聚合生态，满足多样需求
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思实现全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在这个过程中，发票归档方案能够对各种消费场景产生的发票进行有效管理和归档。

• 业务场景：开放连接，实现业财融合
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思提供开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。发票归档方案在业务场景中能够确保业务数据与发票数据的准确匹配和归档。

• 差旅场景：便捷差旅，有效管控
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、报销等操作，享受无需报销的便捷体验，企业可以对差旅费用进行有效管控。发票归档方案能够对差旅过程中的发票进行及时归档和管理。

• 采购场景：高效对账，精细核算
  在采购场景中，合思付款可以实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。发票归档方案为采购场景中的发票管理提供了有力支持。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升，降本增效
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。发票归档方案在动力源的应用中，提高了财务数据的准确性和归档效率。

• 徐福记：节约成本，优化差旅
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和系统自动比价功能，甄选供应商，为企业节省了大量成本。发票归档方案在徐福记的差旅管理中，确保了差旅发票的准确归档和分析。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票归档方案在中交水运规划设计院有限公司的应用中，大大提高了发票归档的效率和安全性。

市场定位与差异化优势：引领财务数字化未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化的引领者，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够连接众多的第三方平台和系统，实现数据的广泛流通和共享，打破信息孤岛，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在发票归档方案中，这种连接性使得数据来源更加广泛，归档更加全面。

合思拥有双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案。其无需报销解决方案是独特的竞争优势，能够有效解决企业报销流程繁琐、合规性难以保障等问题，为企业带来显著的降本增效效果，让发票归档方案更加高效实用。

合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手、挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。立即联系我们，免费试用合思产品，让合思为您的企业发展保驾护航。