提升审批流程效率，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。一方面，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这不仅会导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，如超半数受访者需自己垫资订票后报销，近半数受访者还停留在手工录入发票数据阶段，这严重影响了审批流程效率。

合思方案：开启电子凭证数字化转型之门

合思敏锐洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，为推动电子凭证数字化转型，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升审批流程效率。

此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让审批流程更加高效。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了审批流程效率。

功能探秘：合思财务收支管理平台的便捷之道

• 差旅申请：一键开启高效之旅
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，避免了繁琐的纸质流程，有效提升了审批流程效率。员工无需再为填写大量表格、排队等待审批而烦恼，轻松开启差旅之行。

• 商旅订购：同屏比价畅享便捷
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。在合思商城，员工可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅节省了员工的时间和精力，还让企业的差旅管理更加规范高效，提升了审批流程效率。

• 发票采集：自动识别精准录入
  平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入大量发票数据，降低了出错率，使发票审批流程更加顺畅，提升了审批流程效率。

• 自动记账：规则驱动智能处理
  根据预设规则，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也加快了记账和审批流程，提升了审批流程效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 集成能力：打破数据壁垒
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，使企业各部门之间的信息流通更加顺畅，从而提升了审批流程效率。

• 定制服务：满足个性需求
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，确保审批流程更加贴合企业实际情况，提升审批流程效率。

• 技术支持：AI辅助科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在审批流程中，管理者能够更快速、准确地做出决策，提升了审批流程效率。

• 安全保障：守护数据安全
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数据安全得到保障的前提下，企业可以更加放心地进行电子凭证管理和审批流程，提升了审批流程效率。

价值凸显：合思产品为企业带来的多重效益

• 降本增效：节约成本提升效益
  合思产品帮助企业降低运行成本，实现降本增效。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在提升审批流程效率的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 管理升级：业财协同高效运作
  合思产品实现了业财高效协同，提升了企业的管理效率。某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在这个过程中，审批流程效率得到了极大提升，企业的管理水平也上了一个新台阶。

• 数字转型：引领企业迈向新时代
  合思助力企业实现电子凭证数字化转型，达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。某企业通过合思产品实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。这表明合思产品在推动企业数字化转型方面发挥着重要作用，同时也为审批流程效率的提升提供了有力支持。

• 绿色环保：践行社会责任
  合思产品减少了纸质文件的使用，降低了社会资源消耗，促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在提升审批流程效率的同时，合思产品也为企业践行社会责任提供了有力保障。

场景应用：合思产品的真实舞台

• 差旅管理：便捷出行无需繁琐
  在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。这不仅提升了员工的出行体验，也大大提高了差旅审批流程效率。

• 财务核算：智能处理精准高效
  在财务核算与记账场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更重要的工作，审批流程效率也得到了显著提升。

• 档案管理：智能归档便捷查询
  合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，保障数据安全。在这个过程中，会计档案的审批流程更加高效，提升了企业的整体运营效率。

• 业财融合：数据打通决策精准
  合思平台打通业务系统和财务系统的数据连接，实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业管理层提供全面、准确的决策依据。在业财融合的过程中，审批流程效率得到了进一步提升，企业能够更加快速地响应市场变化。

成功案例：合思产品的实力见证

• 零食品牌企业：差旅管理新突破
  某知名零食品牌企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，审批流程效率得到了极大提升。

• 某企业：业财协同新典范
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程效率大幅提升。

• 数字阅读企业：数据整合新成效
  某知名头部数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，审批流程效率显著提高。

• 教育服务企业：档案管理新标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，审批流程效率得到了有效提升。

市场定位：合思的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，提出“无需报销”的理念和分级标准，引领行业发展趋势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果，从而有效提升企业的审批流程效率。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数智化转型之旅，提升审批流程效率，让企业在数字化时代赢得先机！