在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，为企业的发展注入了强大动力。
动力源通过引入合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在多个应用场景中取得了显著成效。其中，差旅费用标准化管理更是成为了企业提升效率、降低成本的关键一环。在合思解决方案的支持下，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解动力源的发展历程、面临的挑战以及合思解决方案带来的变革。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。差旅费用标准化管理在这样的环境下难以有效实施。
合思方案打造数字化桥梁
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的深度集成。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持，也为差旅费用标准化管理奠定了基础。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也确保了差旅费用标准化的执行。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅费用标准化管理更加高效。
变革成效重塑企业财务管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工层面，报销周期的大幅缩短让员工能够更快地获得报销款项，提升了员工的满意度。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅费用标准化管理的便捷性。
在会计层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理者层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅费用标准化管理下的精细化财务管理。
客户认可共谱合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动差旅费用标准化管理的深入实施。
携手未来开启财务数字化之旅
合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的发展变化，提供更贴合企业需求的财务数字化解决方案，助力动力源持续提升财务效率和管理水平。差旅费用标准化管理作为其中的重要一环，也将不断优化和完善。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅费用标准化管理带来的变革。
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