在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型，以提升经济运行的效率和质量。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域的重要性和价值愈发凸显。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
功能卓越：合思财务收支管理平台的强大魅力
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，为企业处理会计凭证提供了全方位的支持。
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请和报销的流程，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更加专注于工作。
同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上方便快捷地进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了大量的时间和精力。
此外，合思财务收支管理平台还支持通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等。使用易商卡消费后，能够实现无纸化报销，进一步提高了报销的效率和准确性。
值得一提的是，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在处理会计凭证时，发票信息的准确录入至关重要。合思平台的这一功能，有效避免了因人工输入错误而导致的财务风险，确保了财务数据的准确性和可靠性。
优势显著：合思产品对比传统财务管理方式
在处理会计凭证方面，传统财务管理方式存在诸多问题，而合思产品则展现出了明显的优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等。这些做法不仅增加了处理会计凭证的工作量，还容易出现错误和风险。而合思财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在处理会计凭证时，平台能够自动完成凭证的接收、入账和归档等工作，大大提高了工作效率和准确性。
多数企业在电子凭证管理上存在纸质一套电子一套的情况，面临合规风险，且报销流程传统滞后。而合思的无需报销解决方案能实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在处理会计凭证时，该方案能够自动识别消费信息，将其与会计凭证进行关联，实现自动化入账和归档。这不仅降低了合规风险，还提升了报销效率，让企业的财务管理更加高效和规范。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在处理会计凭证时，合思平台能够与企业的业务系统进行无缝对接，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业在处理会计凭证时能够更加准确地反映业务情况，提高了财务管理的决策支持能力。
合思的“无需报销分级标准”能推动企业费控能力升级，从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。在处理会计凭证时，该标准能够根据企业的不同需求和管理水平，提供个性化的解决方案，帮助企业实现更加精细化的财务管理。
成效显著：合思产品在不同企业的应用案例
合思产品在不同企业的应用中取得了显著的成效，下面为您介绍几个典型案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在处理会计凭证方面取得了巨大的进步。该方案帮助企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在处理会计凭证时，合思方案能够自动完成凭证的生成、审核和归档等工作，大大提高了工作效率和准确性。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在处理会计凭证时，合思方案能够自动将消费信息与会计凭证进行关联，实现自动化入账和归档，减少了人工操作的繁琐和错误。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。该方案增效、降本、合规且先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在处理会计凭证时，合思方案能够实时获取消费信息，自动生成会计凭证，提高了财务管理的及时性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在处理会计凭证方面取得了显著的成效。该方案使得年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在处理会计凭证时，合思方案能够自动完成凭证的存储、查询和检索等工作，提高了会计档案管理的效率和安全性。
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可忽视。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
