在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着错综复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理方式，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，逐渐暴露出诸多弊端。财务数据分散、流程繁琐、成本控制困难等问题，如同沉重的枷锁，阻碍着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在这样的背景下应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借卓越的技术和创新的解决方案，成为众多企业在财务数字化道路上的坚实伙伴。它以提升企业管理水平和决策能力为目标，为企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用追踪与分析作为财务管理的重要环节，合思在这方面有着卓越的表现。
合思全景：财务数智化的综合画卷
合思创立于2014年，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了强大的资金支持。
合思的核心目标明确而坚定，即通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。费用追踪与分析贯穿于这些服务的各个环节，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。企业在使用合思的服务后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心利器：合思功能的独特魅力
- 发票采集的智慧升级
合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票便于保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务人员可以快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。通过精准的发票采集，为费用追踪与分析提供了准确的数据基础。 - 因公消费的便捷之旅
合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在这个过程中，费用追踪与分析能够实时掌握因公消费的情况，为企业的费用管理提供有力支持。 - 预算管理的精准把控
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这种精细的预算管理模式，结合费用追踪与分析，让企业能够提前规划和控制费用支出，确保资源的合理利用。 - 发票处理与财务凭证生成的自动化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作的自动化水平和准确性。这一系列的操作，使得费用追踪与分析更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
优势凸显：合思对比的卓越之处
- 报销流程的简化革新
与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。在这个过程中，费用追踪与分析能够实时监控报销费用的情况，确保费用的合理性和合规性。 - 系统集成的强大能力
与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比，合思具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行有效集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效、精准。通过系统集成，费用追踪与分析能够获取更全面的数据，为企业的决策提供更有力的支持。 - 平台生态与模式创新的优势
合思的平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够广泛连接企业内外部的各种系统和资源，实现数据的实时共享和交互。同时，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能够为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在费用追踪与分析方面，这种平台生态和模式创新能够提供更全面、更深入的数据分析，帮助企业更好地掌握费用情况。 - 预算管控的精细实时
与传统的预算管理方式相比，合思的预算管控功能更加精细和实时。它可以将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的预算管理更加科学、合理。费用追踪与分析在这种精细实时的预算管控中发挥着重要作用，能够及时发现预算执行过程中的问题，为企业的调整提供依据。
成功见证：合思应用的辉煌案例
- 动力源科技的效率提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，费用追踪与分析帮助企业清晰地了解费用的支出情况，为企业的决策提供了有力支持。 - 汉威科技的管理升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的财务管理水平和决策能力。费用追踪与分析在其中发挥了重要作用，让企业能够实时掌握费用的动态，及时调整管理策略。 - 派克新材料的高效运营
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。费用追踪与分析为企业的高效运营提供了保障，让企业能够合理控制费用支出。 - 江西奈尔斯的费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度。费用追踪与分析帮助企业更好地掌握费用情况，优化费用管理流程。
展望未来：合思的无限可能
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其在系统集成、预算管控、发票管理、费用报销等方面的优势，使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在费用追踪与分析方面，合思更是展现出了卓越的能力，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升技术水平和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在未来，合思将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就，助力更多企业实现财务数字化转型的梦想。
如果您也想体验合思在费用追踪与分析以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
