合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。不仅购买纸质凭证输出耗材花费巨大，而且需要大量的档案室和档案柜来存储，这无疑是对企业资源的一种浪费。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然依赖纸质文件，数据存储的原生性无法得到保证，这给企业的财务档案管理带来了高合规风险，导致财税管理效率低下。

在这样的背景下，合思档案——一款领先的电子会计档案管理系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案产品全景扫描

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，而合思档案就是其提供的全方位财务数字化服务之一。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理系统，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力值得信赖。

使命愿景照亮前行之路

合思档案不止是一款简单的电子会计档案管理系统，更是管理与服务的深度融合。它承载着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，帮助企业挖掘更多的净利润。

通过满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

模块功能构筑坚实壁垒

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅；数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理；实物备查可实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。

此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案），也可以手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板）。

功能亮点闪耀创新光芒

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，并且关联任务执行进度可视化。同时，字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在文件存储方面，合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

优势凸显铸就卓越价值

合思档案具有显著的降本增效优势，能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等方式，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

此外，合思档案实现了资源重组，使企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，如档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联、虚拟库房可视化监控等。

目标用户与应用场景多元适配

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景也十分广泛。在企业的数智化转型过程中，它可以解决纸电混合档案管理难题；对于集团型企业，合思档案有助于档案管理标准化落地；在多系统数据互联的企业中，它能实现档案数据全生命周期管理；教育集团等企业也可以借助合思档案破解低效的会计档案管理瓶颈。

成功案例见证实力担当

合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理系统，拥有强大的功能和创新亮点，能解决企业在财务档案管理方面的各种痛点和挑战，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的降本增效，让有限更有效。

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