在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的行业翘楚，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模，也带来了海量的财务档案管理难题。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。光是装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。在这样的背景下，合思的电子会计档案管理软件为金牌橱柜带来了全新的解决方案，也为众多企业在财务档案管理方面提供了借鉴。
业务困局：传统财务档案管理之殇
在传统模式下，金牌橱柜的财务档案管理犹如一座迷宫，充满了诸多痛点。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样复杂，财务临时保管1年，1年后还要移交综合档案管理，这期间的交接和管理工作增加了出错的风险。
存储环节，独立档案室管理虽然看似规范，但存放纸质档案不仅占用大量空间，还面临着受潮、损坏等风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式效率极低，难以满足企业快速发展的需求。
破局之钥：合思电子会计档案管理软件解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思电子会计档案管理软件提供了一套针对性的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思电子会计档案管理软件打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。实现了统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的数据变得有序可循。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，提升了数据的利用价值。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
该软件搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
– 数据共享，一站式查阅
合思电子会计档案管理软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业的一大难题。合思电子会计档案管理软件实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人力和物力的投入，还降低了成本，助力企业实现降本增效。
落地实施：合思电子会计档案管理软件的高效推进
合思电子会计档案管理软件的实施过程，充分展现了其强大的功能和高效的执行力。
通过开放式接口互联，软件能够自主采集档案数据。对于大文件，它会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。
在数据处理方面，软件智能关联档案数据，自动进行组装。同时，还会进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案数据的准确性和规范性。
在权限管控方面，软件精准控制档案的访问权限，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
此外，软件还提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位的档案管理服务。
成效显著：金牌橱柜的华丽转身
合思电子会计档案管理软件的实施，让金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，原本繁琐的匹配工作变得轻松高效。档案查询耗时减少了80%，工作人员能够快速获取所需信息，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年，大大减轻了企业的负担。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理的规范性和合法性。
客户赞誉：合思电子会计档案管理软件获高度认可
金牌橱柜对合思电子会计档案管理软件给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了档案的合规管理。
一站式的档案管理服务，让公司的财务档案管理更加便捷、高效，业财融合更加紧密。银行回单无纸化的实现，大大减少了人力和物力的投入，为公司的数字化转型提供了有力支持。
合思电子会计档案管理软件的多维检索和一站式预览功能，满足了公司不同场景的查询需求，提高了档案利用效率。
在当前的经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和服务网络。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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