在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金用于纸张、打印等耗材，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深陷繁琐的工作中，需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，这种重复性的工作枯燥又耗时，降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，从提交票据到审核通过，需要耗费大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了不小的开支。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅档案的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效的利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业的财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的难题，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化进程。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过数字化手段，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的档案管理更加轻松高效。
使命愿景：助力企业业财融合新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
功能全景：全方位覆盖数字发票管理
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多源采集模块：数据汇聚的智慧之门
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数字发票等各类数据的全面采集。 -
智能制档模块：数据整合的魔法工坊
智能制档模块实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为数字发票管理提供了强大的整合能力。 -
档案管理模块：精细管控的智慧中枢
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，实现了对数字发票等档案的精细管控。 -
档案应用模块：高效利用的便捷通道
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还，让数字发票等档案的利用更加高效便捷。
亮点创新：数字发票管理的独特优势
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双模式检测方案：数据质量的坚实保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为数字发票管理的数据质量提供了坚实保障。 -
大数据解决方案：海量数据的高效处理
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更加高效地处理数字发票等海量数据。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的管理利器
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为数字发票管理提供了灵活的扩展能力。 -
实物备查解决方案：实物档案的创新管理
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让数字发票对应的实物档案管理更加科学高效。
产品优势：企业数字发票管理的可靠之选
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降本增效显著
合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在数字发票管理中实现显著的降本增效。 -
连接能力强大
它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保数字发票等数据在不同系统之间的顺畅流通。 -
自动归档程度高
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，让数字发票的归档更加高效准确。 -
合规性有保障
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，为企业提供合规的档案管理解决方案，保障数字发票管理的合规性。
目标用户与应用场景：广泛适用的数字发票管理方案
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、财务核算、审计等环节。在日常档案管理中，可实现档案的自动采集、整理、存储和利用；在财务核算中，可提供准确的档案数据支持；在审计环节，方便审计人员快速获取所需档案信息。不同规模和行业的企业都可使用，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，包括广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。对于面临档案管理难题的企业，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂且标准不统一等情况，合思档案都能提供有效的解决方案，尤其在数字发票管理方面表现出色。
成功案例与客户评价：实力见证的数字发票管理典范
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，数字发票等档案管理效率大幅提升。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，数字发票管理更加便捷高效。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，数字发票管理实现了合规高效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化程度提高，数字发票管理水平显著提升。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理的各种痛点，尤其是在数字发票管理方面，实现显著的降本增效，提升档案管理效率和合规性，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，能够满足企业不断变化的需求，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，抓住数字化转型的机遇，免费试用合思档案，让企业的档案管理更高效、更智能。
