在当今数字化浪潮席卷的商业世界，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位满足其财务数字化需求。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景均收获良好效果。而这其中，发票与审批协同发挥了至关重要的作用。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐程度可想而知。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破传统财务的困境，而发票与审批协同则成为解决问题的关键切入点。
合思方案：发票与审批协同重塑财务流程
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且具有创新性的解决方案。
数据同步打破孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在发票与审批协同方面，数据的同步为后续的审批和报销流程提供了准确、及时的基础信息，使得发票与审批能够更加高效地协同工作。
无需报销革新商旅：合思的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，发票与审批协同紧密，从消费环节到财务结算环节，实现了无缝对接，极大地提高了财务处理效率。
强大系统连接能力：合思的系统具有很强的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得发票与审批协同能够在更广泛的系统环境中实现，进一步提升了财务数字化的整体效能。
显著成效：发票与审批协同带来的变革
合思解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，而发票与审批协同在其中发挥了核心作用。
效率提升：员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于发票与审批协同的高效运作，减少了人工干预和重复操作，使得整个报销流程更加顺畅。
员工体验升级：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在这个过程中，发票与审批协同确保了消费信息的准确传递和及时审批，为员工提供了更加便捷的服务。
财务管控加强：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。发票与审批协同使得财务审批更加规范、准确，有效避免了财务风险。
管理决策优化：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票与审批协同为管理者提供了及时、准确的财务信息，支持他们做出更加明智的决策。
动力源反馈：高度认可发票与审批协同模式
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是发票与审批协同模式为企业带来的便利和价值。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。发票与审批协同将在未来的合作中持续发挥重要作用，为动力源的财务数字化转型注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票与审批协同带来的高效与便捷。
