在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。旗下全国门店总数超10000家的它,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,践行“薄利多销”的经营理念,一路高歌猛进。然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。而合思的出现,犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,实现了多方面的优化与提升。如今,鸣鸣很忙的门店报账至多24小时即可完成,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,差旅出行效率也得到了极大的提升。
鸣鸣很忙:繁华背后的挑战
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。在采用“强加盟”模式推进业务的过程中,却遭遇了门店标准化落地的难题。各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳的情况时有发生。
在其高效的门店运营管理体系背后,巡店督导的财务报销流程却低效得让人头疼。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收成了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。而且,发票稽核环节根本无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查,系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,严重影响了差旅出行效率。
合思方案:破局的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请让操作更加便捷,费标和差标自动校验避免了不必要的麻烦,因公消费免垫资让员工出行更加轻松,差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,大大提升了差旅出行效率。
门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理变得轻松简单。
此外,合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作,进一步提升了差旅出行效率。
成效斐然:数字见证的辉煌
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现了敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购成本同比降低30%,这一显著成效令人瞩目。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提升了运营效率,也在一定程度上反映了差旅出行效率提升带来的积极影响。
财务自动化程度达到99.9%以上,为业务数据洞察打好了坚实基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。而这一切的背后,差旅出行效率的提升功不可没。
客户反馈:认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在快速扩张的同时,保障了门店运营的高效和财务流程的顺畅,解决了以往财务报销流程中的诸多痛点,也显著提升了差旅出行效率。
未来展望:携手共赴新征程
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化和完善解决方案,以适应新的业务需求和挑战。他们将共同探索更多的数字化应用场景,进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现长期可持续发展,差旅出行效率也将在这一过程中不断得到优化。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,有效提升差旅出行效率。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可抓住机遇,积极拥抱财务数智化转型,与合思携手共创美好未来。如果你也想提升企业的差旅出行效率,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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