智能差旅方案:解锁企业财务数智化转型新密码

智能差旅方案:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式下,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理效率低下,导致业务的常态化处理难以得到保障。

在费用控制和报销管理方面,流程繁琐复杂,合规性难以确保,不仅成本居高不下,而且效率极低。员工报销往往耗时长久,财务入账归档也需要花费大量时间。

会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间的限制、检索效率的低下、流程的繁琐以及高昂的成本,还有数据安全难以保障等,使得企业难以实现高效、便捷和安全的管理。

企业在收付款管理和经营分析方面,缺乏实时性和精细化,难以准确掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,也就难以在经营决策中提供有效的支持。

面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,为企业提供智能差旅方案,助力企业实现财务数智化转型。

合思全解财务难题:智能差旅方案领航

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅方案是其中的重要组成部分,为企业解决差旅管理难题。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在智能差旅方案中,为差旅费用的控制提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能差旅方案依托合思商城,让企业的差旅管理更加智能高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为智能差旅方案中的档案管理提供了有效支持。

合思产品功能探秘:智能差旅方案全景

合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在智能差旅方案中,员工可以便捷地进行差旅申请和预订,财务人员能够高效地进行审核和结算。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。智能差旅方案借助合思商城,为企业提供一站式的差旅和消费管理服务。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在智能差旅方案中,能够实现差旅相关会计档案的高效管理。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为智能差旅方案中的付款管理提供了便捷和高效的解决方案。

合思产品核心亮点:智能差旅方案优势凸显

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放财务双手。智能差旅方案采用这一解决方案,让差旅费用管理更加轻松。

合思与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。智能差旅方案依托这些连接,实现差旅数据的高效流转。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为数字化投入决策提供参考,提升财务数字化实践效率。智能差旅方案依据这一标准,为企业制定更合适的差旅管理策略。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。智能差旅方案借助该平台,为企业提供差旅经营分析支持。

合思产品企业价值:智能差旅方案赋能

对于老板而言,合思的智能差旅方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

对于财务人员来说,智能差旅方案极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

对于员工,智能差旅方案省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

智能差旅方案帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,提升企业整体运营效率和管理水平,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

合思产品使用场景:智能差旅方案落地

在消费场景方面,智能差旅方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能差旅方案为这些业务场景提供了有力的支持。

在财务管理场景中,智能差旅方案可实现发票常态化处理,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票;结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,如应收尽收、智能匹配业务数据、快速检索、无序归档、零打印等,智能差旅方案助力企业实现业财一体和管理自动化。

合思产品成功案例:智能差旅方案见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能差旅方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城的智能差旅方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的智能差旅方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的智能差旅方案助力其提升财务数字化管理水平,保障企业稳健运营和科学决策。

合思市场定位差异:智能差旅方案领先

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。智能差旅方案是其在差旅管理领域的重要成果。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为智能差旅方案的不断创新和优化提供了保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更优质的服务。智能差旅方案能够得到更全面的推广和应用。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。智能差旅方案已经在众多企业中得到了验证和认可。

合思的智能差旅方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到让未来财务更轻松、更高效。

随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化智能差旅方案,以更先进的技术和更完善的服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,引领行业发展。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能差旅方案,开启企业财务数字化转型的全新征程,让合思助力您的企业在未来的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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