在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的影响力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，来深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。在 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
首先，多系统操作体验差。由于各个系统之间缺乏有效的集成，员工需要在不同的系统中重复录入信息，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。同时，手工录入的方式也容易出现错误，导致合规性难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。不同系统之间的数据无法实时共享，使得财务人员难以获取全面、准确的信息，从而影响了决策的及时性和准确性。例如，在出差行程跟踪方面，由于数据分散，无法及时了解员工的出差动态，导致费用管控困难。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样，这给财务人员的审核工作带来了很大的挑战。同时，员工在报销过程中也需要花费大量的时间和精力，填报各种表格，粘贴发票，降低了员工的工作体验。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门、不同层级之间的流程差异较大，这使得财务流程的标准化和规范化难以实现。在出差行程跟踪方面，不同部门的审批流程和标准不一致，导致信息传递不畅，影响了工作效率。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了一套量身定制的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在出差行程跟踪方面，系统集成也发挥了重要作用。员工的出差申请信息能够实时同步到合思费控系统中，财务人员可以及时了解员工的出差计划和行程安排，为费用管控提供了依据。同时，订单数据的同步也使得出差费用的核算更加准确和及时。
- 产品应用：无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作的效率。
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得财务工作更加便捷和高效。在出差行程跟踪方面，员工的消费信息能够实时同步到系统中，财务人员可以及时了解员工的消费情况，进行费用审核和管控。同时，无需报销模式也减少了员工的报销工作量，使得员工能够更加专注于工作。
- 系统连接能力：加快业务处理效率
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在出差行程跟踪方面，系统连接能力使得不同部门之间的信息传递更加顺畅。例如，员工的出差申请信息可以自动同步到上级领导的审批系统中，领导可以及时进行审批，提高了审批效率。同时，业务数据的跨系统同步应用也使得财务人员可以及时获取员工的出差动态，进行费用管控和预算分析。
成果显著：动力源财务转型的新跨越
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。在出差行程跟踪方面，员工可以通过系统实时查看自己的出差申请状态和费用报销进度，无需再频繁地向财务人员咨询，提高了工作效率。 -
成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。在出差行程跟踪方面，财务人员可以通过系统自动获取员工的出差费用信息，进行费用审核和核算，无需再手动录入和统计数据，提高了工作效率，节约了人力成本。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在出差行程跟踪方面，员工可以通过系统实时查看不同航空公司、酒店的价格信息，选择最适合自己的出行方案，降低了出差成本。 -
财务管控加强：合规性和统一性提升
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在出差行程跟踪方面，财务人员可以通过系统实时监控员工的出差费用情况，进行费用预警和管控，确保了费用的合规性和合理性。
合思：引领企业财务数字化转型未来
通过与动力源的合作，我们可以看到合思在帮助企业解决财务难题、推动财务数字化转型方面发挥了重要作用。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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