在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列挑战，而合思为其量身定制的解决方案，宛如一场及时雨，为其发展注入了新的活力。
连锁扩张难题凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙深知这一点，为此实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，让复核、做账的压力如泰山压顶。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了工作效率，也让员工和财务人员苦不堪言。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，如同一位神奇的魔法师，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松自如。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得井井有条。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让核算更加精准高效。
方案实施稳步推进
引入合思无需报销解决方案后，相关功能逐步应用到鸣鸣很忙集团的业务流程中。巡店督导、城市经理等人员开始使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。门店通过发票袋归集发票，收票后使用扫描仪进行识别，提高了发票处理的效率。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，让补贴计算更加准确。整个实施过程有条不紊，为方案的成功落地奠定了坚实的基础。
显著成果效益显现
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持功不可没。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，提高了财务工作的效率和准确性，实现了高效档案归档。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了客户的高度认可，也为其他连锁零售企业树立了榜样。
行动号召共赴未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也想实现高效档案归档，提升企业的运营效率和竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
