在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在机遇与挑战的十字路口。随着科技的飞速发展,市场环境瞬息万变,企业面临着前所未有的竞争压力。在这场激烈的角逐中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的核心要素,如同锐利的武器,助力企业在复杂的商业战场中披荆斩棘。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便怀揣着推动企业财务数字化转型的使命,砥砺前行。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。而在其众多卓越的能力中,票据信息集成更是为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型刚需
在当今这个快速发展的商业世界里,企业面临着诸多挑战。市场竞争异常激烈,每一个决策都关乎企业的生死存亡;业务场景日益复杂,如同一张错综复杂的大网,让企业管理者应接不暇;监管要求也愈发严格,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业要合规经营。
传统的财务管理模式在这样的环境下,显得力不从心。它就像一辆老旧的马车,无法跟上时代的快车。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势变得更加严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求变得极为迫切,票据信息集成也成为了企业财务管理中不可或缺的一环。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
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数据孤岛:信息流通的“堰塞湖”
许多企业内部存在着多系统林立的问题,各个系统之间相互独立,数据无法共享,形成了严重的数据孤岛。这就好比一个个孤立的岛屿,信息无法顺畅流通。操作体验差、合规困难等问题接踵而至,财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。例如,有的企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,信息传递滞后,严重影响了企业的运营效率,而票据信息集成在这样的数据环境中也难以有效开展。 -
报销难题:效率与体验的双重困境
报销流程繁琐、周期长是企业普遍面临的问题。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票,而财务人员则需要进行繁琐的审核工作,工作量大且效率低下。这种情况不仅让员工体验不佳,也影响了企业的整体运营效率。就像有的企业采用线下报销模式,到了年底集中处理报销,财务人员需要连续数周加班,苦不堪言,而票据信息的整理和审核更是耗费大量时间和精力。 -
预算管控:成本失控的风险隐患
预算管控困难是企业财务管理中的一大痛点。费用支出不透明,无法实现事前、事中的有效控制,导致企业经营成本不断增加。一些企业的预算与业务没有有效链接,事后管控往往只能发现超标情况,却无法及时进行调整。这就好比一艘没有舵手的船,在茫茫大海中失去了方向,而票据信息集成有助于更好地掌握费用支出情况,为预算管控提供有力支持。 -
发票管理:风险与工作量的双重挑战
发票管理是企业财务管理中的重要环节,但也是一个难题。假票、错票、重票等问题时有发生,财务审核工作量大且风险高。例如,一些企业学术会议多,报销单据和发票数量庞大,发票复核成为了核心难点,而有效的票据信息集成可以大大减轻发票管理的负担和风险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思针对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了一条条信息高速公路,让数据能够自由流动。同时,运用智能技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高了报销效率和财务准确性。在预算管控方面,合思实施预算管控前置,加强了费用支出的实时监控和管理,而票据信息集成在其中起到了关键的支撑作用。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
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合思费控:费用管理的智能专家
合思费控提供了全面的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、审核、预算管控等各个环节,实现了费用全流程的数字化管理。它支持多种差旅标准智能管控,员工提报时系统会自动校验,当消费超额时会自动提示。这就好比一位智能的财务管家,时刻守护着企业的费用支出,而票据信息集成使得费用管理更加精准和高效。 -
合思商城:商旅消费的便捷平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。员工在合思商城预订机票、酒店等,企业直接支付,避免了员工垫资的麻烦。同时,票据信息集成可以实现消费信息与财务系统的无缝对接,提高财务管理的效率。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,能够帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。它可以生成多维度的费用分析报表,让管理者对费用波动一目了然。通过票据信息集成,企业可以获取更全面、准确的数据,为数据分析提供坚实的基础。 -
开放平台:系统连接的桥梁纽带
开放平台支持与第三方系统的对接,实现了数据的广泛连接和共享。它可以与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,打破了系统壁垒。通过票据信息集成,不同系统之间的票据信息可以实现互联互通,提高了企业整体的运营效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术与资金实力:坚实的后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,使得合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务。在票据信息集成方面,合思不断投入资源进行技术创新,确保为企业提供更高效、更准确的解决方案。 -
服务理念与网络:贴心的陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在票据信息集成的实施过程中,还是在后续的使用过程中,客户都能得到合思全方位的支持。 -
灵活性与可定制性:个性化的方案
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。每个企业的财务管理需求都不尽相同,合思通过票据信息集成,为企业量身定制解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。 -
快速响应能力:高效的服务
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。在票据信息集成方面,合思能够根据企业的变化及时调整方案,确保解决方案始终符合企业的实际需求。
成功案例:合思解决方案的真实见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。票据信息集成在其中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效、精准。 -
汉威科技:管控升级的榜样
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。票据信息集成帮助企业更好地掌握了费用支出情况,为预算管控和财务核算提供了有力支持。 -
派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。票据信息集成使得企业的报销流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
亿嘉和:全流程管理的标杆
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。票据信息集成贯穿于整个流程,确保了信息的准确传递和高效处理。
服务体系:全程相伴的贴心保障
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售前服务:深入了解,精准建议
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点。基于对企业的深入了解,为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务。在票据信息集成方面,合思的团队会根据企业的实际情况,制定最适合的方案。 -
售中服务:专业跟进,高效上线
在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,确保项目按时、高质量上线。同时,提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用。通过专业的培训,员工能够更好地利用票据信息集成功能,提高工作效率。 -
售后服务:7×24小时,稳定保障
合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时响应企业的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,不断优化服务。在票据信息集成方面,合思确保系统始终稳定运行,为企业的财务管理提供可靠保障。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在票据信息集成领域,合思更是展现出了卓越的实力和优势。
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