在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业在财务报销和费用支出管理方面面临着诸多困境。费用支出作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。传统的财务报销处理方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前,许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来进行费用支出管理,但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,财务报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决财务报销和费控管理的痛点提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
- 费控管理:五级进阶迈向智能化报销
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有强大的功能,支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的提升。这涵盖了从传统的手工报销,到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销等阶段,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在高级无需报销阶段,系统展现出了强大的智能化能力。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,为企业的费用管理提供了更加精准的支持。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务的边界。这种广泛的连接性为企业的财务报销和资金管理提供了更加便捷的解决方案。
- 财务中台:自定义管理颗粒度
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大亮点。它具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。
在合规的基础上,平台既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。这种灵活性使得企业可以根据自身的实际情况进行个性化的财务管理,更好地适应市场变化。
- 数据赋能:全面评估企业经营状况
合思平台的数据赋能优势明显,它可以融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的财务管理提供了更加科学的依据。
例如,平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务报销的效率。同时,基于数据分析,平台还能发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力支持。
合思财务收支管理平台:多行业应用与标杆案例
- 医药行业:破解药企报销难题
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,并将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用的明确可追。
同时,平台智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了费用虚报、支付耗时长等问题。通过合思的财务收支管理平台,该药企提高了财务报销的效率和合规性,降低了运营成本。
- 软件行业:提升软件企业报销效率
软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,平台自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。合思的平台为软件企业的财务报销和费用管理提供了更加高效的解决方案。
- 连锁经营行业:优化连锁企业报销流程
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的财务收支管理平台为连锁企业的财务报销和财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。
选择合思的财务收支管理平台,企业可以实现业财融合,提升财务管理的智能化和数字化水平,更好地适应市场变化和政策要求,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,体验它为您带来的诸多益处。
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