在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率与效益的关键一步。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在智能报销流程方面取得了显著成效。
合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，让智能报销流程焕发出新的活力。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，操作体验得到全面革新。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入，不仅效率低下，还增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更为突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：智能报销流程的破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，让智能报销流程成为现实。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个智能报销流程实现了高度自动化，大大提高了报销效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
成效显著：智能报销流程的价值体现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能报销流程的优势得到了充分体现。
员工报销周期的大幅缩短，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。智能报销流程不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度。
会计工作量的缩减和人员成本的节约，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据到智能制单，工作压力得到了有效降低。智能报销流程让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的决策提供更有价值的财务分析。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能报销流程摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
客户反馈：对智能报销流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销流程得到了动力源的充分认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，引领智能报销流程新趋势
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，提升企业的竞争力。智能报销流程作为财务数字化转型的重要一环，将在未来发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让智能报销流程为您的企业带来全新的变革。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能报销流程的魅力。
