在商业的舞台上，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅活动迎来了久违的复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如雨后春笋般“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷上扬，但交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这场商旅复苏的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战。近期对全国不同规模企业的调研数据犹如一记警钟，敲响了企业降本增效的紧迫性。相比 2022 年，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了标准，仅有 13.69%的企业进行了调高。而在“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题上，高达 68.07%的企业选择了“比去年更大”。企业在业务拓展的道路上渴望前行，却又在成本控制的枷锁下举步维艰，降本增效成为了企业亟待解决的难题，而一套有效的差旅管控工具则成为了企业破局的关键。
连锁巨头的差旅困境
在商业的版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的明珠。它拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店遍布各地。连锁经营的模式使得企业的差旅需求如滔滔江水，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
区域督导们肩负着巡店的重任，他们的身影穿梭在各个门店之间，长期出差、多目的地经转成为了他们工作的常态。优秀骨干店长们怀揣着提升自我的梦想，奔赴总部参加培训，培训部则需要精心安排他们的酒店和往返交通。招商部的精英们为了企业的扩张，马不停蹄地前往各地选址、实地考察。然而，作为一家大型连锁食品企业，出差地常常是偏远地区，这也为企业的差旅管理带来了诸多难题。
员工们的满意度如同乌云笼罩下的太阳，难以绽放光芒。由于出差频次较多，员工们对出差体验格外重视。然而，原 TMC 对接的供应商犹如一座狭窄的桥梁，所能提供的资源有限。每到旺季，酒店就像一座难求的宝藏，常常出现订不到的情况，而且酒店价格还时常超出差标。在偏远地区，服务酒店更是踪迹难寻，员工们不得不自掏腰包进行垫资。
财务核算工作也如同陷入了泥沼，费时费力。原 TMC 出具的台账单就像一份混乱的拼图，无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。差旅管控工具的缺失，让企业的差旅管理陷入了困境。
合思差旅管控工具的智慧破局
面对这家连锁企业的差旅困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套差旅管控工具解决方案。
合思差旅管控工具采用了无缝接入的方式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个巨大的宝库，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更加丰富的资源选择，如同在广阔的海洋中遨游，再也不用担心旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思差旅管控工具接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物达人，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思差旅管控工具还实现了合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工们就像拥有了一把万能钥匙，可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的自主性，也营造了一种积极向上的企业文化。
差旅管控工具带来的显著成效
合思差旅管控工具的投入使用，就像一场及时雨，为这家连锁企业带来了勃勃生机。
员工满意度得到了显著提升。合思商城上线后，员工们的订购选择变得更加多样化、灵活化。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，合思商城就像一个神奇的魔法盒，能够为员工找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价的功能，更是让员工们尝到了实惠的甜头，比原来的价格便宜了很多。员工们拥有了更多的选择权，自主性大大提高，满意度也随之水涨船高。
财务部的投诉率降低了 80%，这就像一场春风，吹散了财务人员心中的阴霾。合思商城 + TMC 资源互补的模式，让员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，就像一位高效的秘书，大大提高了对账效率。如今，财务部的口碑越来越好，员工满意度达到了 100%。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，企业面临着诸多挑战，但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业不变的准则。合思差旅管控工具通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
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