在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理能力显得尤为重要。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式,会计记录自动化在其中发挥了关键作用。这一显著成效引发了众多企业的关注,接下来让我们深入了解这家公司的转型之路。
高端制造企业的费控困境
这是一家专精特新的上市公司,在高端制造行业占据着重要地位。公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,随着企业的发展,费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅增加了员工的资金压力,也降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错。会计记录自动化的缺失,让财务工作效率低下,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这对企业的发展产生了不利影响。
合思解决方案:开启智能费控之旅
面对该上市公司的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案,会计记录自动化贯穿其中,为企业带来了全新的费控体验。
员工便捷报销:告别垫资烦恼
员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题。在合思的解决方案下,员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
财务高效运作:会计记录自动化
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。会计记录自动化大大节省了财务人员的时间,让他们能够从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更重要的财务分析和管理工作。
精准数据分析:洞察差旅行为
合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准、节省成本。会计记录自动化确保了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效:效率与成本的双赢
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
报销效率大幅提升
员工报销效率得到极大提升,相比之前提升了300%。便捷的报销流程让员工能够快速完成报销,提高了员工的满意度和工作积极性。
人力成本显著降低
财务人力成本显著降低,降低幅度达到50%。会计记录自动化减少了财务人员的工作量,企业可以将人力成本投入到更有价值的业务中。
费用有效管控
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效管控费用。会计记录自动化确保了费用管控的准确性和及时性,避免了费用的浪费和滥用。
差旅标准优化
借助合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以制定更加合理的差旅政策,节省差旅成本。
客户反馈:有求必应一拍即合
该公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这充分体现了合思的专业能力和服务精神。
未来展望:携手共进共创辉煌
随着企业的发展,在费控及差旅管理方面可能会有更多新的需求。合思可以凭借其专业的技术和服务,持续为企业提供支持和优化方案。合思不断发展的智能型技术驱动的数字化服务,如通过AI和大数据分析等,能帮助企业更好地适应经营环境变化,提高经营质量和管控效率。会计记录自动化将在未来发挥更加重要的作用,双方有很大的合作潜力。
行动号召:开启免费试用之旅
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