合思:引领企业财务数智化转型新征程

合思:引领企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企事业单位挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在企业财务数智化领域的卓越表现。

市场洞察:企业财务数智化的时代需求

随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈,越来越多的企业深刻认识到财务数智化的重要性。它们期望借助数字化手段,提升财务管理的效率和水平。在当前经济环境下,国家税收征管数字化、智能化的趋势愈发明显,企业财税合规的监管也愈发严格,这使得企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。此外,疫情的影响促使企业加快了数字化转型的步伐,包括财务数字化,以适应远程办公和线上业务的需求。同时,企业业务的多元化和全球化发展,让财务数据管理和分析变得更加复杂,迫切需要更强大的财务数智化工具来支持决策。合思敏锐地捕捉到这些市场需求,积极为企业提供有效的解决方案。

痛点剖析:企业财务数智化的前行阻碍

在企业推进财务数智化的过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都增加了财务管理的难度。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未有效链接,事后管控往往存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,无法对预算进行有效的内部控制措施。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,不利于企业的内部控制措施的实施。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,手动生成财务凭证,大大降低了财务的价值感,也影响了内部控制措施的有效性。

策略布局:合思破解财务数智化难题

针对企业面临的这些问题,合思制定了一系列有效的整体策略。通过广泛连接的生态,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了系统集成,打破了数据孤岛,为企业的内部控制措施提供了有力的数据支持。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率,也加强了内部控制措施。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效加强了企业的内部控制措施。

建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要,提升了合同管理的效率和内部控制措施的执行效果。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,还可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,为企业的内部控制措施提供了有效的保障。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,聚合多个商旅平台的资源,支持同屏比价。员工无需垫资,消费即合规,还可与申请单关联,实现差旅预订的全流程管理,有助于企业对费用支出进行内部控制措施。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,是企业内部控制措施的重要工具。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,减轻了财务人员的归档工作量,也有利于企业实施内部控制措施。

优势凸显:合思在财务数智化领域的竞争力

合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够不断推出创新的产品和解决方案,为企业的内部控制措施提供了技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业的内部控制措施得到有效执行。

合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也体现了合思在帮助企业实施内部控制措施方面的卓越能力。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足客户的个性化需求,为企业的内部控制措施提供了个性化的支持。

案例见证:合思解决方案的显著成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效加强企业的内部控制措施,提高财务管理效率。

汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,进一步完善了企业的内部控制措施。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,体现了合思解决方案对企业内部控制措施的积极影响。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也加强了企业的内部控制措施。

服务护航:合思全方位的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。售前咨询服务中,合思深入了解客户需求,为客户提供专业的解决方案建议,确保企业的内部控制措施能够符合企业的实际情况。

在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。例如在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,加班加点,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为企业内部控制措施的实施提供了保障。

合思提供售后维护和支持服务,确保系统稳定运行,及时响应客户的问题和需求,帮助客户解决系统使用过程中遇到的问题。同时,不断优化系统功能,满足客户业务发展的需求,持续完善企业的内部控制措施。

合思还会为客户提供培训服务,帮助客户员工熟悉系统的操作和使用,提高工作效率,使企业的内部控制措施能够得到更好的执行。

展望未来:携手合思开启财务数智化新篇章

合思在财务数智化领域付出了诸多努力,也取得了显著的成果。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数智化过程中遇到的问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和解决方案,提升服务质量,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思期待与更多的企业合作,共同推动企业财务数智化转型,让企业在数字化时代取得更大的成功。

众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将获得专业的支持和保障,实现财务数智化的目标。如果您想体验合思为您带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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