合思助力企业跨部门费用管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，尤其在跨部门费用管理方面，为企业提供了卓越的解决方案。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新需求

随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益加剧，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。当下，企业对财务数智化产品和服务的需求呈现出迅猛增长的态势。

国家政策的大力支持和积极推动，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境，加速了转型的进程。同时，数字化技术的不断创新和广泛应用，如人工智能、大数据、云计算等，为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支撑，推动着财务数智化产品和服务不断升级完善。在这样的大背景下，跨部门费用管理的数字化需求也愈发迫切，企业需要更加高效、智能的解决方案来应对复杂的费用管理问题。

痛点分析：跨部门费用管理的重重困境

系统整合难题

企业在财务数字化转型过程中，面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法实现有效的共享和流通。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得跨部门费用管理的难度大幅增加。

成本增效压力

在当前经济环境下，企业对成本增效的需求极为迫切。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。在跨部门费用管理方面，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程，成为企业亟待解决的问题。

预算管控困境

预算管控难落地是企业面临的又一挑战。预算与业务未有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这在跨部门费用管理中尤为突出。

发票处理难题

企业发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，不仅效率低下，还大大降低了财务人员的价值感。在跨部门费用管理中，发票处理的繁琐性更是影响了整体的工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在跨部门费用管理方面，这意味着各部门之间的数据能够实时共享，费用管理更加透明、高效。

合思注重用户体验，通过优化流程、简化操作，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，满足企业在跨部门费用管理方面的个性化需求。

核心模块：精准发力，提升跨部门费用管理效能

合思费控：发票管理专家

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门费用管理中，合思费控能够有效规范发票管理流程，降低财务风险。

合思商城：无需报销新体验

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了跨部门费用管理的流程，提高了工作效率。

合思BI：数据决策利器

合思BI通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在跨部门费用管理中，管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

银企直联：付款高效保障

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保跨部门费用支付的安全、准确。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

强大实力支撑

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的研发和创新。在跨部门费用管理领域，合思能够持续推出更先进、更高效的解决方案。

优质服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在跨部门费用管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

颠覆性解决方案

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也为企业节省了大量的人力和时间成本，在跨部门费用管理方面具有显著优势。

卓越系统集成能力

合思的系统集成能力强，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这对于跨部门费用管理的整合和协同具有重要意义。

成功案例：跨部门费用管理的实践典范

北京动力源科技股份有限公司

该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理方面，各部门之间的协作更加顺畅，费用管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。跨部门费用的预算管理和支付流程得到了极大的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在跨部门费用管理中，生产、研发、销售等各部门的费用管理更加精准、高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。跨部门费用的报销和核算流程更加规范、便捷。

服务体系：全方位保障跨部门费用管理

专业售前咨询

合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合的财务数字化转型方案。在跨部门费用管理方面，为企业提供针对性的建议和解决方案。

定制实施服务

合思提供定制化的实施服务，根据企业的实际情况，为企业量身定制实施计划，确保项目的顺利实施和上线。在跨部门费用管理项目实施过程中，充分考虑各部门的需求和特点，实现系统的无缝对接和高效运行。

完善售后服务

合思拥有完善的售后服务体系，能够为客户提供7×24小时的技术支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户的系统稳定运行。在跨部门费用管理系统使用过程中，保障各部门的正常操作和数据安全。

定期培训服务

合思定期为客户提供培训服务，帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务，提高客户的使用技能和水平。通过培训，各部门员工能够更加熟练地运用系统进行费用管理，提升整体工作效率。

合思的财务数智化解决方案，在跨部门费用管理方面展现出了强大的实力和优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，提高企业的运营效率和管理水平，为企业的发展提供有力的支持。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入资源进行产品的研发和创新，为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在跨部门费用管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。