在当今企业发展与数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理效能、削减成本、增强市场竞争力的核心要素。企业在激烈的商业角逐里，面临着诸多财务难题，如费用管控乏力、报销流程冗长繁琐、预算执行难以落地等。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和敏捷的财务收支管理平台，在解决企业财务难题方面发挥着至关重要的作用，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。企业面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，使得财务数字化转型的效果与预期相差甚远。票据信息追踪在这样的环境下也变得困难重重，难以实现高效准确的管理。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思充分发挥自身系统连接能力强的优势，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的第三方系统。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让业务人员告别了多系统繁复操作的困扰。在这个过程中，票据信息追踪也变得更加顺畅，数据的实时同步使得票据信息能够及时准确地被记录和追踪。 -
无需报销：提升消费与财务处理效率
合思引入的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，不仅提高了财务处理的准确性，也让票据信息追踪更加精准，避免了人为因素导致的信息误差。 -
数据互通：加速业务处理与统计
合思的系统能够自动同步待审批信息至各部门负责人，实现业务数据跨系统同步应用。这一功能加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。通过系统集成和数据互通，票据信息追踪不再局限于单一系统，而是在整个企业的业务流程中实现了全面的跟踪和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果斐然：动力源的财务数字化转型新突破
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，实现了多方面的提升。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在新的报销模式下，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在这个过程中，票据信息追踪的高效性也得到了充分体现，员工能够随时了解自己的票据信息状态，财务人员也能更加方便地进行管理和核对。 -
成本节约：会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。票据信息追踪的自动化也为财务人员减轻了负担，他们可以通过系统快速查询和管理票据信息，提高了工作效率和准确性。 -
管理升级：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，票据信息追踪为管理者提供了重要的数据支持，他们可以通过对票据信息的分析，了解企业的费用支出情况，从而做出更加合理的决策。
展望未来：合思引领财务数字化新潮流
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统集成、费用管控、报销流程等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
随着数字化时代的不断发展，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。在未来的发展中，合思将不断创新和完善自身的解决方案，进一步提升票据信息追踪的准确性和效率，为企业提供更加全面、优质的财务管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思的专业团队为您量身定制解决方案。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验高效、精准的票据信息追踪服务。
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