合思报销流程优化工具：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措相继出台，为企业的数字化变革指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这场数字化转型的浪潮中，迫切需要一款专业的报销流程优化工具来助力。合思，作为行业内的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策东风与市场需求共舞

政策的持续推动为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大电子凭证会计数据标准试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这些政策的出台，充分体现了国家对电子凭证数字化转型的重视和决心。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准的推广应用具有显著的优势。它不仅有利于降低企业的运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展。市场对电子凭证数字化转型的需求十分强烈，企业对数字化转型的意愿也较高。根据合思财务收支管理平台的统计数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，市场呈现出快速发展的态势。此外，调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

企业痛点：数字化转型中的重重困境

电子凭证存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，给企业带来了诸多问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知不足，也是一个亟待解决的问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，处于纸质凭证向电子凭证转型的时期。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。

整体策略：构建数字化转型的坚实后盾

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在数字化转型过程中得到有力的支持。

核心模块：打造高效报销流程的利器

合思费控为企业提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。形成的电子会计档案实现了全流程数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使得合思能够持续投入研发，不断升级产品和服务，为企业提供更加优质、高效的报销流程优化工具。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。广泛的合作伙伴网络能够为企业提供更全面、更深入的服务，同时也有利于资源整合和协同发展，为企业的数字化转型提供了更加广阔的发展空间。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足不同企业的差异化需求，提高企业的满意度和忠诚度，帮助企业在数字化转型过程中实现精准定位。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这确保了企业业务的合法性和安全性，让企业使用更加放心，为企业的数字化转型提供了坚实的安全保障。

成功案例：见证数字化转型的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，提升了企业的核心竞争力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。该品牌实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景；降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力、纸张和空间成本；合规性强，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。先进的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的数字化转型树立了典范。

服务体系：全方位保障企业数字化转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、售中实施到售后维护，合思确保客户能够顺利使用产品和服务，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。企业无需任何费用即可开始使用报销流程优化工具，在实际使用中了解产品的功能和优势，为企业的决策提供了更加直观、可靠的依据。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率，让企业员工能够更好地适应数字化转型的需求。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这保障了企业的正常运营，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在当前的市场环境下，企业必须积极应对，抓住数字化转型的机遇。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、强大的技术研发能力、广泛的合作伙伴网络和优质的服务体系，能够为企业提供专业、高效、安全的电子凭证数字化转型解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨来免费试用合思的报销流程优化工具，让我们携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。