在当前消费市场中，连锁零售业正处于一个充满挑战的存量时代。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。
在这样的背景下，连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的挑战，也迎来了重要的机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。同时，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。而智能审批差旅管理在其中也能发挥重要作用，它可以优化企业的费用管理流程，提高审批效率，从而为企业节省成本。
合思：连锁零售业财务数智化的全流程伙伴
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过智能审批差旅管理等一系列功能，赋能企业管理决策，助力企业挖掘净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，智能审批差旅管理可以让企业对员工的差旅费用进行更精准的控制和管理。
合思的解决方案丰富多样，涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案覆盖了连锁零售企业从开店到闭店的全生命周期，以及营销活动的全流程。在这个过程中，智能审批差旅管理可以确保企业在差旅相关的费用支出上更加合理和规范，帮助企业及时掌握业务动态，以数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。
合思方案核心功能与优势：多维度提升企业效能
- 多角色提效专注业务开展
合思的财务数智化解决方案能够满足不同角色的需求。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在这个解决方案中找到适合自己的功能。智能审批差旅管理为不同角色提供了便捷的操作体验，提高了工作效率，让他们能够更专注于业务开展。
对于业务终端人员来说，在差旅过程中，智能审批差旅管理可以简化报销流程，减少繁琐的手续，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。运营中台人员可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况，为业务决策提供数据支持。管理决策层则可以通过智能审批差旅管理，对企业的差旅费用进行宏观把控，优化资源配置。
- 业财数据高效采集掌握业务动态
合思的解决方案可以对连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据进行高效采集。智能审批差旅管理在其中也起到了重要作用，它可以记录员工差旅过程中的各项费用数据，与业务数据进行关联，帮助企业及时掌握业务动态。
通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解不同区域、不同业务部门的差旅成本情况，以及差旅费用与业务业绩之间的关系。这有助于企业优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率，同时也能更好地把握业务发展的趋势。
- 数据赋能业务决策挖掘企业净利润
合思的解决方案具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在费用处理方面，智能审批差旅管理可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作，确保差旅费用的合规性和准确性。在数据分析方面，系统可以生成多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据，为企业决策提供有力支持。
通过对差旅费用和业务数据的综合分析，企业可以发现潜在的问题和机会，挖掘出企业净利润。例如，通过分析不同客户拜访的差旅成本和业务收益，企业可以优化客户拜访策略，提高业务转化率。
- 灵活适配营销模式贯通业财流程
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。智能审批差旅管理可以灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。通过这种方式，企业可以随时随地掌握业务ROI，优化营销资源的配置。
在不同的营销活动中，员工的差旅需求也会有所不同。智能审批差旅管理可以根据不同的营销模式，制定相应的差旅政策和审批流程，确保差旅费用的支出与业务目标相匹配。同时，系统可以实时反馈差旅费用的使用情况，让企业能够及时调整营销策略。
合思方案应用场景与案例：真实见证价值提升
- 鸣鸣很忙：解放人力降低采购成本
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该企业引入合思无需报销解决方案，其中智能审批差旅管理解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工无需再为繁琐的差旅报销手续烦恼，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。智能审批差旅管理也为企业的采购业务提供了支持，通过对采购人员差旅费用的合理控制，进一步降低了企业的运营成本。
- COMMUNE幻师：高效报销节省人工成本
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。智能审批差旅管理提高了报销审批的效率，让员工的差旅费用能够及时得到处理。
通过合思费控·合思BI，企业实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能审批差旅管理在其中也起到了一定的作用，通过对员工差旅行为的规范和费用的控制，降低了企业的人力成本。
- 烤匠·麻辣烤鱼：释放店长精力提升报销效率
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，智能审批差旅管理释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
店长可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中，提高了门店的服务质量和经营效益。同时，智能审批差旅管理也为企业的财务管理提供了便利，减少了人工操作的误差和风险。
- 可孚医疗：精细化运营提升财务人效
可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。智能审批差旅管理为企业的营销人员提供了便捷的差旅费用管理方式，确保营销活动的顺利开展。
通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能审批差旅管理在企业的精细化运营中发挥了重要作用，通过对差旅费用的精准控制和分析，为企业的决策提供了有力支持。
抓住机遇拥抱合思开启财务数智化之旅
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够帮助企业挖掘净利润，激发新的增长动能。智能审批差旅管理作为其中的重要组成部分，为企业的费用管理和业务决策提供了有力支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。借助合思的财务数智化解决方案，特别是智能审批差旅管理，提升企业的精细化运营水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想体验智能审批差旅管理带来的便捷和效益，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系合思，还可以免费试用我们的财务数智化服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
