在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理的挑战也如影随形。合思为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化报账系统解决方案，犹如一场及时雨，帮助企业挖出了更多净利润。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是个棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌的通病。但零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜有消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的默默助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
破局之道：合思报账系统解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销的报账系统解决方案，为企业带来了全新的财务管理模式。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可完成申请流程，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，有效避免了发票管理中的诸多问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能不仅提高了核算的准确性，还大大降低了人工成本。
实施蓝图：解决方案的步步推进
在合思报账系统的实施过程中，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
系统的实施并非一蹴而就，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，根据企业的实际情况进行定制化开发和部署。从需求调研、系统配置、数据迁移到用户培训，每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
在实施过程中，合思还为鸣鸣很忙提供了全方位的技术支持和售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障了企业财务管理的正常运转。
成效彰显：看得见的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是一个令人瞩目的成绩。
在库存周转方面，零食很忙也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，达到了业内首屈一指的高周转率。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的报账系统为我们提供了强大的支持，帮助我们提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展注入了新的动力。”
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。如何提高财务管理效率，降低成本，成为企业发展的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化报账系统解决方案。它将帮助您挖出企业净利润，提升企业的核心竞争力。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。更重要的是，您可以免费试用我们的报账系统，亲身感受它的魅力和价值。
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