在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要合适的档案数字化解决方案来应对转型挑战，合思的出现，为企业带来了曙光。
政策东风，引领电子凭证数字化浪潮
国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件。这些政策如同强劲的东风，有力地推动着电子凭证数字化转型。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票正以迅猛的速度崛起，成为市场的主流趋势。这表明，电子凭证数字化转型已经成为不可阻挡的时代潮流。
企业转型痛点，亟待解决的难题
当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点问题。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，依旧在使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。
其次，目前正处于纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅存在合规风险，而且还有部分企业不查验电子凭证，这将带来审计和税务风险，给企业的财务管理带来极大的不确定性。
最后，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了很高的要求。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这使得企业在电子凭证管理方面面临着巨大的挑战。
合思策略，全方位破解转型难题
合思针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”档案数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。这种全面而深入的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
核心模块，打造高效财务管理体系
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。该平台能够简化报销流程，大大提高财务管理效率，让企业的财务工作更加便捷、高效。
合思的电子会计档案管理方案同样出色。它能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。这使得财务档案更加“轻量”，企业可以更加轻松地管理和利用电子会计档案。
竞争优势，铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术研发和服务支持能力，让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的档案数字化解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例，见证方案卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思的档案数字化解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这些实际应用效果，让更多企业看到了合思解决方案的价值。
服务体系，保障方案落地实施
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
为了让新客户更好地体验合思的产品，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业能够根据自身需求选择最合适的档案数字化解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理的全面提升。
