在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡，巨大的花费和有限的空间让他们在管理上捉襟见肘，而零散的数据更如同一盘散沙，难以发挥其应有的价值。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，繁琐枯燥的整理工作，手动逐一匹配、核对确认的流程，消磨着他们的工作热情。业务人员在报销流程中同样苦不堪言，出差、招待后的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。
更严峻的是，数电票时代的到来，让企业面临着电子会计凭证管理合规性的巨大挑战。数电票必须经过验签、解析，以 XML 格式存档，这对企业来说，无疑是一座难以翻越的大山。在这样的背景下，企业的数字化转型迫在眉睫，而档案管理的数字化转型更是其中的关键一环。此时，财务管理软件应用的重要性愈发凸显，合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，应运而生。
合思档案：电子会计档案管理领域的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个精密的仪器，各个部件紧密配合，为企业打造一个无缝衔接的档案管理链条。
合思档案为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理模式。从业务流转到档案利用，实现了全流程覆盖，让企业在档案管理上真正做到了省时省力。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，不仅能节约纸张成本、整理成本，还能大大提升检索效率，确保管理合规性，让企业在财务管理软件应用的道路上迈出坚实的一步。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思秉持着与企业共同推动档案管理数字化转型的使命，致力于为企业创造更大的价值。
以客户为中心是合思档案始终坚守的原则。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在财务管理软件应用的浪潮中，与企业携手共进，共创美好未来。
多元模块功能：为企业档案管理保驾护航
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案就像一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在财务管理软件应用中，它让企业能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，就像一个灵活的容器，能够容纳企业各种类型的档案，让企业在财务管理软件应用中更加得心应手。 -
费控系统：多系统联动实现自动匹配
合思档案的费控系统与税务系统、OA 系统、资金系统等多系统相连，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的协调者，让各个系统之间信息畅通无阻，提高了工作效率，减少了人为错误，为企业的财务管理软件应用提供了有力保障。 -
数电票解决方案：一站式数电票管理
数电票解决方案为数电票时代的企业提供了一站式的解决方案。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。在财务管理软件应用中，它让企业轻松应对数电票管理的挑战，确保合规性。
功能亮点创新：引领档案管理新潮流
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规则引擎：自动化关联匹配
合思档案的规则引擎是一项重大创新。它可实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它就像一个神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了 90% 的人工匹配工作量。在财务管理软件应用中，它让档案管理更加高效、准确。 -
字段映射：打破业务数据壁垒
字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破了业务属性标签的限制。它让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在财务管理软件应用中，它就像一座桥梁，连接了财务与业务数据，让数据的价值得到更好的发挥。 -
双模式检测：保障数据安全完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一亮点。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在财务管理软件应用中，它为企业的数据安全保驾护航。 -
专用格式版式文件：降低存储成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。在财务管理软件应用中，它为企业提供了更加灵活、高效的档案存储方式。
产品优势凸显：助力企业高效管理
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广泛连接：成为企业数字化兜底系统
合思档案具有广泛连接的能力，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个巨大的网络，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务管理软件应用中，它让企业的数据更加集中、统一，便于管理和分析。 -
自动归档：减少人工介入
合思档案实现了 100% 自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。它能够实现自动组装、归档，就像一个不知疲倦的小助手，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。在财务管理软件应用中，它大大提高了工作效率，让企业员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规管理：确保企业档案合法合规
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，该平台能确保企业档案管理合规。在财务管理软件应用中，它让企业无需担心合规问题，安心开展业务。 -
灵活迭代：应对变化游刃有余
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化，拥有稳定的迭代能力。在财务管理软件应用中，它就像一艘灵活的小船，能够在不断变化的市场环境中平稳前行。
精准定位用户：提供个性化解决方案
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CEO/高管：助力决策数智化
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的军师。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。在财务管理软件应用中，它为企业的高层管理者提供了决策的有力依据。 -
归档员/财务人员：提高工作效率
归档员/财务人员使用合思档案可以告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务管理软件应用中，它成为了财务人员的好帮手。 -
外部审计人员：实现审计在线化
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。在财务管理软件应用中，它让审计工作更加高效、便捷。 -
应用场景丰富：满足多样需求
合思档案的应用场景十分丰富，包括企业日常的档案管理、审计、业务查询等。审计人员可通过平台进行凭证抽凭查询、穿行调阅，业务人员可进行授权检索、授权借阅。在财务管理软件应用中，它满足了企业不同场景下的档案管理需求。
成功案例见证：实力赢得客户认可
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，在合思档案的助力下，档案管理变得更加轻松、高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分展示了合思档案在财务管理软件应用中的卓越表现。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理的数字化转型是企业降本增效、合规经营的必由之路。合思档案在解决企业档案管理痛点方面成效显著，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了在市场竞争中脱颖而出，合思档案都能提供全面的解决方案，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想开启档案管理的数字化新时代，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
