在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业的财务变革注入强大动力。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在这其中，发票合规管理是合思助力企业财务数智化转型的重要一环。
典型客户：动力源的财务转型困境
- 动力源：行业先锋的转型难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，自研系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且在发票合规管理方面难以保证准确性和合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据进行决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，尤其是在发票合规管理方面，成为了企业财务工作的一大挑战。
合思方案：破解动力源财务难题
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数据同步：搭建财务信息桥梁
合思深入了解动力源的痛点后，制定了针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为发票合规管理奠定了坚实的基础。通过数据的实时同步，企业能够及时掌握各项业务的费用支出情况，确保发票与实际业务的匹配，有效避免了发票合规风险。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保障了发票合规管理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率，同时也减少了人为错误，确保了发票合规性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提升了企业的运营效率，还使得发票合规管理更加智能化、自动化。通过系统之间的无缝对接，企业能够实时监控发票的开具、使用和报销情况，及时发现并纠正潜在的合规问题。
合作成果：动力源财务革新成效显著
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的操作体验革新。多系统集成，数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。在发票合规管理方面，由于流程的简化和自动化，员工能够更加准确地提交发票和相关报销信息，减少了因人为失误导致的合规问题。 -
成本节约：释放财务人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统自动完成了许多繁琐的基础工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程，让财务人员从这些重复劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，系统的智能化制单功能，提高了凭证制作的准确性和效率，进一步保障了发票合规管理。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。在发票合规管理方面，员工能够更加清晰地了解企业的报销政策和发票要求，自觉遵守相关规定，进一步提高了发票合规性。 -
财务管控优化：合规与统一并重
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。通过系统的自动化管控，企业能够确保每一张发票都符合规定，有效防范了发票合规风险，实现了财务管理的规范化和标准化。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，尤其在发票合规管理方面表现卓越。通过先进的技术和创新的理念，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数智化转型。在发票合规管理领域，合思将持续创新，引入更先进的技术和方法，为企业提供更加完善的解决方案。
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