在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这让连锁零售企业感受到了越来越大的压力。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣业务遇难题报销管理成痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，该集团在财务报销方面却面临着诸多问题。首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得报销流程混乱，难以有效管理。
其次，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案来助力报销管理焕新机
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可进行申请，费标差标能自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票多账户独立核算。这样一来，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
同时，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学、合理，有效避免了不必要的成本支出。
方案落地显成效连锁零售展新貌
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团落地后，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
在报销记录归档方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅提高了报销记录归档的效率，还为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。
数智转型正当时连锁零售共前行
财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也想解决财务报销难题，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
