差旅优化最佳实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅优化最佳实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型的需求如同雨后春笋般迫切。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,存在着诸多难以忽视的痛点。

随着企业规模的不断扩大,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。有的企业拥有大量自研系统,却难以整合,导致操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像一盘散沙,难以握成有力的拳头。

在企业财务数字化转型的道路上,还面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、流程繁琐等问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的降本增效和合规经营。此外,新冠疫情等因素也对企业财务管理提出了更高的要求,企业需要提升从采购到付款的内部效率,让费用管控流程更加线上透明。以医药企业为例,学术会议众多,费用管控难度大,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

智解难题:合思财务数字化解决方案

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,打造了一系列产品和服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等产品组合。这就像是一套功能强大的武器库,能够满足企业不同的财务数字化需求。通过实现多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的互联互通。

合思还推出了无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了员工的工作体验和财务工作的效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

功能全景:合思产品赋能财务数字化

合思的产品具备多种强大功能,为企业财务数字化提供了全面的支持。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票管理专家,为企业的发票管理提供了全方位的保障。

合思商城可聚合商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工可以在线上提交申请单确认出差行程,通过审批后在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。这为员工的差旅出行提供了极大的便利,同时也帮助企业控制了差旅成本。

合思BI可生成各类分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效顺畅。

核心闪耀:合思产品独特亮点揭秘

合思产品具有独特的核心亮点,能够有效提升企业财务管理效率和体验。

合思具有广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据互通。合思费控与企业现有信息化系统自动对接,减少了员工重复录入的工作量,优化了员工的操作体验,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起。

智能化应用是合思的一大特色。借助AI技术OCR,系统可以自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加智能高效。

合思还具备灵活的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。

全流程闭环管理是合思的又一亮点。它实现了从费用申请到入账的全流程自动化,如某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,让财务管理更加规范有序。

价值凸显:合思助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效和合规经营。

在提升效率方面,合思表现卓越。有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像是给企业的财务工作装上了加速器,让工作更加高效快捷。

通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。某企业差旅预算节省了100万元,减少了企业不必要的支出,让企业的资金得到了更合理的利用。

在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,有效防止了电子发票重复报销,让企业的财务管理更加合规安全。

合思还能为企业提供决策支持。通过实时数据分析和报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据。合思BI可让管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

场景适配:合思产品多场景显身手

合思产品适用于多种典型的企业使用场景。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程简便高效。某企业在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。某企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。

在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。某企业通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,加强了预算管控。

在发票管理场景中,合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。某企业使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪,节省了大量时间。

案例见证:合思产品成效显著

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场领航:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发,满足企业多样化的财务数字化需求。

合思的技术实力强大,拥有先进的AI技术OCR、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,保障了产品的高效运行和数据安全。

合思凭借其全面的解决方案、强大的功能、独特的核心亮点和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理方式,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业共同成长。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将在财务数字化转型中占据优势,实现可持续发展。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思产品,体验差旅优化最佳实践带来的卓越成效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3 6 月, 2025 7:35 上午
下一篇 3 6 月, 2025 7:35 上午

相关推荐

  • 连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践

    在当今竞争激烈的商业舞台上,连锁零售企业犹如一艘艘在波涛中航行的巨轮,面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙,这家专注于线下专业零食的连锁品牌巨擘,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。它在引入合思解决方案后,成功实现了门店运营的高效化与成本的有效控制,宛如巨轮找到了精准的航向,取得了令人瞩目的成效。在这个过程中,发票和合同关联起到了重要的作用,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。

    28 6 月, 2025
  • 鸣鸣很忙集团:财务运营优化典范,合思助力开启数字化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务运营优化已成为提升竞争力和盈利能力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,该集团通过引入合思解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效,有效提升了企业运营效率和盈利能力,为企业的持续发展注入了强大动力。

    14 7 月, 2025
  • 推进电子化战略,合思档案助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,它宛如一场财务领域的变革风暴,为企业带来了全新的机遇与挑战。然而,在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节,众多企业仍深陷诸多痛点之中,难以自拔。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,适时推出了合思档案管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了推进电子化战略的前行之路。

    5 7 月, 2025
  • 数字化费用追踪:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业,正凭借其卓越的产品和解决方案,为企业的财务数字化转型注入强大动力。下面,让我们深入了解合思在数字化费用追踪方面的独特魅力。

    25 6 月, 2025
  • 合思支出管理方案:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。在财务数智化管理方面,众多企业面临着重重挑战,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。 财务收支管理复杂如一团乱麻,业…

    1 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,提供精准预算决策支持

    在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型成为企业发展的必由之路,势在必行。传统财务报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂,信息孤岛现象严重,成本管控更是难上加难。这些问题如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家深耕于财务数智化领域的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,尤其在预算决策支持方面表现出色。

    10 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程

    在当今企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理效率极其低下。员工报…

    9 5 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启移动端费用报销数智化新时代

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和完善的解决方案,在行业中占据着举足…

    5 6 月, 2025
  • 合思电子会计档案解决方案助力企业文档管理升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务档案管理的华丽转身。下面就让我们一同深入了解合思在财务数智化领域为好想你带来的文档管理优势。

    30 6 月, 2025
  • 合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

    在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示,与2022年相比,62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频…

    9 6 月, 2025