差旅优化最佳实践：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型的需求如同雨后春笋般迫切。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，存在着诸多难以忽视的痛点。

随着企业规模的不断扩大，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。有的企业拥有大量自研系统，却难以整合，导致操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像一盘散沙，难以握成有力的拳头。

在企业财务数字化转型的道路上，还面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、流程繁琐等问题。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的降本增效和合规经营。此外，新冠疫情等因素也对企业财务管理提出了更高的要求，企业需要提升从采购到付款的内部效率，让费用管控流程更加线上透明。以医药企业为例，学术会议众多，费用管控难度大，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

智解难题：合思财务数字化解决方案

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，打造了一系列产品和服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等产品组合。这就像是一套功能强大的武器库，能够满足企业不同的财务数字化需求。通过实现多系统集成，合思打破了数据孤岛的局面。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，实现了数据的互联互通。

合思还推出了无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了员工的工作体验和财务工作的效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。

功能全景：合思产品赋能财务数字化

合思的产品具备多种强大功能，为企业财务数字化提供了全面的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一位专业的发票管理专家，为企业的发票管理提供了全方位的保障。

合思商城可聚合商旅平台资源，提供同屏比价功能。员工可以在线上提交申请单确认出差行程，通过审批后在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。这为员工的差旅出行提供了极大的便利，同时也帮助企业控制了差旅成本。

合思BI可生成各类分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学合理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效顺畅。

核心闪耀：合思产品独特亮点揭秘

合思产品具有独特的核心亮点，能够有效提升企业财务管理效率和体验。

合思具有广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通。合思费控与企业现有信息化系统自动对接，减少了员工重复录入的工作量，优化了员工的操作体验，就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起。

智能化应用是合思的一大特色。借助AI技术OCR，系统可以自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，分担了财务人员的审核压力，让财务管理更加智能高效。

合思还具备灵活的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。例如，为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

全流程闭环管理是合思的又一亮点。它实现了从费用申请到入账的全流程自动化，如某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，让财务管理更加规范有序。

价值凸显：合思助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效和合规经营。

在提升效率方面，合思表现卓越。有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这就像是给企业的财务工作装上了加速器，让工作更加高效快捷。

通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。某企业差旅预算节省了100万元，减少了企业不必要的支出，让企业的资金得到了更合理的利用。

在加强合规方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防止了电子发票重复报销，让企业的财务管理更加合规安全。

合思还能为企业提供决策支持。通过实时数据分析和报表，为企业管理层提供及时的数据决策依据。合思BI可让管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

场景适配：合思产品多场景显身手

合思产品适用于多种典型的企业使用场景。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，报销流程简便高效。某企业在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。某企业通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。某企业通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，加强了预算管控。

在发票管理场景中，合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。某企业使用合思产品后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪，节省了大量时间。

案例见证：合思产品成效显著

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场领航：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发，满足企业多样化的财务数字化需求。

合思的技术实力强大，拥有先进的AI技术OCR、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，保障了产品的高效运行和数据安全。

合思凭借其全面的解决方案、强大的功能、独特的核心亮点和显著的应用成效，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理方式，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，与企业共同成长。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将在财务数字化转型中占据优势，实现可持续发展。

现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思产品，体验差旅优化最佳实践带来的卓越成效！