差旅技术创新助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重困难，如同陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统难整合，犹如一座座孤岛，数据无法流通。例如动力源，先后自建多个系统，但流程复杂，系统间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性，数据分散且滞后。传统手工报销模式也弊端丛生，汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；泽璟制药报销场景繁多、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地和额度管控困难。报销流程繁琐低效同样是普遍问题，派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明；江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。预算管控难以有效落地，李群自动化公司无法及时监控部门预算执行情况，次月结账后才能获取数据；斯利安药业手工报表工作量大，预算管控流于形式。

面对这些痛点，合思凭借差旅技术创新，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业拨开迷雾，走上财务数字化转型的康庄大道。

合思全域解决方案：构筑财务数智化生态

合思为解决企业财务数字化难题，精心打造了一套全面的解决方案，涵盖多种产品组合和强大的系统集成能力。

合思提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多种产品，构建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。企业借助这些产品，能够实现财务流程的全面数字化，提升管理效率。

合思具备强大的系统集成能力，如同一位技艺高超的工匠，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控完美融合，打破数据孤岛，实现数据的无缝流通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据在不同系统间自由流动，为企业决策提供有力支持。

此外，合思还能根据企业不同需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

核心功能亮点：开启财务数字化新体验

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，真正实现了差旅技术创新带来的便捷。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，避免了费用失控的风险。

发票智能校验功能让发票管理变得轻松高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务合规性。

自动生成凭证功能减轻了财务人员的繁重工作量。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用后，财务工作效率大幅提高，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

企业应用收益：降本增效合规经营

企业使用合思解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现降本增效、合规经营的目标。

在效率提升方面，合思解决方案效果显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。

成本节约是企业关注的重点。通过精细化的费用管控和预算管理，企业能有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低差旅成本。差旅技术创新为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。

合规经营是企业发展的基石。合思解决方案可帮助企业加强财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保企业财务合规。

数据洞察方面，合思BI数据分析报表能为企业管理层提供实时、准确的财务数据，帮助企业进行决策分析。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型应用场景：满足多样业务需求

合思解决方案具有丰富的典型应用场景，能够满足企业不同业务的需求。

在商旅出行场景中，无需报销模式让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的业务人员在因公出差时可通过合思商城进行预订，财务统一结算，大大提升了员工的出行体验，同时也提高了企业的财务管理效率。

销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，为企业的销售业务提供了有力支持。

预算管控场景中，合思实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控；李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，确保企业预算得到有效执行。

系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为企业打造了一个统一的数据平台。

客户成功案例：见证差旅技术创新实力

多个不同行业的客户成功案例，充分体现了合思解决方案的广泛适用性和有效性。

动力源作为电源行业的代表企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅技术创新的助力下，实现了财务数字化转型的飞跃。

汉威科技作为科技集团，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的可持续发展提供了坚实保障。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，展现了差旅技术创新在高端制造领域的强大实力。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借差旅技术创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和适用性，企业可以借鉴这些案例，选择适合自己的解决方案。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，让有限更有效，共同推动企业的财务数字化进程。