智能差旅费用分析助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重挑战。

许多企业历经多年的自研系统运维，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程复杂得如同迷宫。系统之间壁垒森严，就像一座座孤立的城堡，多系统操作体验极差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

在费用管控、预算执行、合同管理、发票处理等关键领域，企业也遭遇了诸多难题。一些企业支出散落在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，就像一座沉重的大山压在财务人员身上。

传统报销模式更是效率低下，给员工和财务都带来了极大的困扰。业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据如同在浩瀚的书海中查找资料，费力又耗时。项目费用统计滞后，核算困难重重。

更糟糕的是，企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

面对这些困境，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务难题的得力助手。

合思：财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它为企业提供一站式财务数字化解决方案，能够解决企业在财务管理中的各种难题。

合思的使命与愿景：引领财务数字化未来

合思的使命是为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业实现财务管理的转型升级，提升企业的核心竞争力。它就像一位专业的导航员，引领企业在财务数字化的海洋中驶向成功的彼岸。

合思的愿景是成为全球领先的财务数字化服务提供商。通过不断创新和优化产品，合思满足了企业日益增长的财务管理需求，推动了企业财务数字化的发展进程。

以客户为中心，合思持续为客户创造价值，帮助客户解决财务管理中的痛点和难题，实现企业的可持续发展。同时，合思致力于构建一个开放、共享、共赢的财务数字化生态系统，与合作伙伴共同推动行业的发展和进步。

合思产品模块：全方位满足企业需求

• 合思费控模块：费用管理的精准利器
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了费用的精细化管控。它可以根据企业的不同需求设置费用标准和审批流程，确保费用支出的合规性和合理性。就像一位严格的管家，对每一笔费用都进行精心管理。

• 合思商城模块：一站式消费服务新体验
  合思商城模块聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。员工可以在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规。这就好比为企业打造了一个便捷的消费超市，让员工的消费更加轻松和规范。

• 合思BI模块：智能差旅费用分析的核心引擎
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的财务报表和分析数据。其中，智能差旅费用分析功能更是一大亮点，它可以帮助企业管理者及时了解企业的差旅费用状况和经营情况，为决策提供有力支持。通过对差旅费用的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅政策。

• 银企直联模块：高效付款的保障
  银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接进行付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金流动安装了一个安全的管道，确保资金的安全和顺畅。

合思产品亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到了数字化的便利，就像一场便捷的旅行，无需繁琐的手续。

• 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通。

• 发票智能校验功能：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的质检员，对每一张发票都进行严格把关。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。这就像一个精准的闸门，控制着费用的流出。

合思优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛的连接能力：实现数据互联互通
  广泛的连接能力是合思的核心优势之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。就像一个万能的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起。

• 个性化定制能力：满足多样化需求
  合思个性化定制能力强，可根据企业的不同业务需求和管理模式，为企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。无论企业的规模大小、行业特点如何，合思都能为其量身打造适合的财务数字化方案。

• 丰富强大的产品功能：一站式财务管理解决方案
  合思产品功能丰富且强大，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数字化服务，能够为企业提供一站式的财务管理解决方案。企业无需再为多个系统的协调和整合而烦恼，合思一个平台就能满足所有需求。

• 优质的客户服务团队：全程保驾护航
  合思拥有优质的客户服务团队，为企业提供全程的项目实施和技术支持。确保企业能够顺利使用合思产品，并及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统安装、操作培训还是后期维护，合思的服务团队都能提供专业的帮助。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论企业规模大小，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。

在制造业中，合思可用于生产费用、采购费用的管理和控制；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用的管理和报销；在科技互联网行业中，可用于项目费用、研发费用的管理和核算。对于连锁企业、集团型企业等，合思产品可以实现多组织、多法人实体的集中管理和统一管控，提高企业的财务管理效率和水平。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：财务核算的变革
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和科技：业财融合的新高度
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技表示，合思费控解决方案将业财融合贯彻到企业运营的每一步，消除了企业费控报销的“精神内耗”。

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例可以证明，合思产品具有强大的功能和显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择一种高效、智能、便捷的财务管理方式。诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，携手共创美好未来。