合思助力企业差旅流程系统化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在助力企业财务数智化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

随着业务的持续发展和市场环境的不断变化，企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难重重，传统的财务管理方式已难以适应企业发展的步伐。而合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，差旅流程系统化也在其中得到了深度体现。

市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为市场的必然趋势。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。企业业务的快速拓展和组织架构的不断扩张，让传统财务管理方式力不从心，对财务数字化转型的需求愈发迫切。

市场竞争的加剧，促使企业积极寻求更高效的财务管理解决方案，以降低成本、提高效率并增强决策的准确性。与此同时，数字化技术的不断发展为企业财务数字化转型提供了有力的技术支持和创新机遇，大数据、人工智能、云计算等技术的应用，为差旅流程系统化提供了可能。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统企业财务管理存在诸多痛点，严重影响了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得差旅流程系统化难以实现。

企业成本增效需求迫切，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，费用类目繁多，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，都让差旅流程的管理变得混乱。

预算管控难落地也是一大问题，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，无法对差旅费用进行精准的预算管控。

解决方案整体策略概述：综合性创新策略破难题

合思为解决企业痛点，采取了综合性和创新性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动了差旅流程系统化。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅相关数据能够顺畅流通。

合思应用数字化技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，提高报销效率和财务工作的准确性，为差旅流程的高效管理提供技术支撑。同时，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制适合企业的财务管理解决方案，确保差旅流程系统化能够贴合企业实际情况。

核心模块：功能强大助力差旅管理

• 费控报销模块：颠覆传统报销体验
  费控报销模块实现了无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块极大地简化了差旅报销流程，提升了员工的报销体验，实现了差旅流程系统化的重要一环。

• 预算管控模块：精准预算实时预警
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。该模块能够对差旅预算进行精准管控，确保企业差旅费用在合理范围内。

• 系统集成模块：广泛连接协同处理
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。例如合思费控与企业HR系统、BPM系统的集成，能够让差旅相关信息在不同系统间顺畅传递，提高差旅管理的协同效率，推动差旅流程系统化。

• 发票管理模块：高效准确杜绝风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅费用的报销和管理提供了可靠的保障。

竞争优势：技术服务经验铸就领先地位

• 技术创新：智能高效引领潮流
  合思拥有先进的技术和算法，如AI技术OCR自动识别、智能费控引擎等。这些技术能够提高报销效率和财务工作的准确性，为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案，在差旅流程系统化方面具有独特的优势。

• 服务质量：专业及时保障无忧
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在差旅流程系统化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 行业经验：深入了解精准服务
  合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网行业等。能够深入了解企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案，为不同行业的企业实现差旅流程系统化提供有力支持。

• 模式创新：全新模式提升效率
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。这种模式能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率，推动差旅流程系统化的实现。

成功案例：实际应用彰显价值

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅流程系统化方面取得了显著成效，提高了企业的整体运营效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅流程得到了有效管理和优化，实现了差旅流程系统化。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理方面，也实现了流程的系统化和高效化。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，实现了财务数字化转型，差旅流程也变得更加系统和规范。

服务体系：全方位服务保驾护航

• 售前咨询：专业建议量身定制
  合思为客户提供专业的财务数字化转型咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。在差旅流程系统化方面，能够根据企业的实际情况，制定出最适合的方案。

• 实施服务：高效部署稳定运行
  合思拥有专业的实施团队，能够高效、准确地完成系统的实施和部署工作，确保系统的顺利上线和稳定运行。在差旅流程系统化的实施过程中，保障各个环节的顺利衔接。

• 售后支持：及时响应保障使用
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持、系统维护、培训等服务，保障客户的正常使用。让企业在差旅流程系统化的使用过程中无后顾之忧。

• 持续优化：紧跟需求不断升级
  合思不断根据客户的反馈和市场需求，对产品和服务进行持续优化和升级，为客户提供更优质、更高效的财务管理解决方案。在差旅流程系统化方面，不断适应企业的发展和变化。

合思的财务数智化解决方案，特别是在差旅流程系统化方面，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提升企业的运营效率、降低成本、增强决策的准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验差旅流程系统化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案。