合思:引领财务数智化转型,满足财务合规要求

合思:引领财务数智化转型,满足财务合规要求
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,扮演着至关重要的角色。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业面临着迫切的财务数字化转型需求。这不仅是顺应时代发展的必然选择,更是满足财务合规要求的关键举措。

新冠疫情爆发后,企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求显著增大。整体费用管控流程需要实现线上透明化,财务数字化成为了企业应对挑战、提升运营效率的必然趋势,也是满足财务合规要求的重要保障。

在医药行业,医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式,而财务数字化管理系统的加持则显得尤为重要,能够更好地满足财务合规要求。

对于业务快速增长的企业,如软件互联网企业、高速发展的高端制造企业等,在组织及人员快速扩张的情况下,财务管理流程需要快速适应和膨胀,对财务数字化的需求极为迫切,以确保满足财务合规要求。

痛点分析:传统财务管理困境重重

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,难以满足财务合规要求。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,严重影响了财务管理的效率和合规性。

预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口管理,难以实时更新预算执行进度,无法有效满足财务合规要求。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法与合同关联,难以实时监控合同的付款和回票进度,给财务合规带来了极大的挑战。

员工报销流程繁琐,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的财务合规性。

解决方案整体策略概述:合思多管齐下破难题

为解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,满足财务合规要求,合思采取了一系列行之有效的整体策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,从多个维度满足财务合规要求。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,确保预算管理的合规性,满足财务合规要求。
合思建立了合同管理台账,通过API将OA系统的合同信息写入,实时统计付款和回票进度,满足业务的实际需求,有效提升了合同管理的合规性,满足财务合规要求。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,确保发票管理的合规性,满足财务合规要求。

核心模块:合思产品功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,能够有效满足财务合规要求。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型。它可以进行预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,规范了企业的报销流程,提高了财务工作效率,确保费用管理的合规性,满足财务合规要求。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效提升了消费管理的合规性,满足财务合规要求。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现实时分析、快速决策,满足财务合规要求下的决策需求。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,满足财务合规要求下的数据交互需求。

竞争优势:合思独具特色领先同行

相较于其他竞争对手,合思具有诸多独特的优势,能够更好地满足财务合规要求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。这使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案,以适应不断变化的市场需求和财务合规要求。
在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,满足财务合规要求。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种强大的生态连接能力,为企业实现财务合规要求提供了有力的支持。
作为SaaS软件,合思具有明显的优势。客户越多,升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够更好地满足企业不断变化的财务合规要求。

成功案例:合思方案成效显著

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值,有力地证明了其满足财务合规要求的能力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还确保了财务管理的合规性,满足了财务合规要求。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务管理的规范化和高效化,满足了财务合规要求。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程,有效满足了财务合规要求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,确保了财务合规要求的实现。

服务体系:合思全方位保障服务

合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在使用过程中能够得到全面的支持,满足财务合规要求。
售前阶段,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案。通过与企业的充分沟通,确保解决方案能够精准满足企业的财务合规要求。
在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。例如周晓培负责汉威科技项目时,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。他们加班加点,任劳任怨,为保证项目进度付出了巨大努力,确保项目顺利实施,满足财务合规要求。
售后阶段,合思提供持续的运维和提升服务,保障系统稳定运行。根据企业发展和业务变化,不断优化解决方案。同时,与客户保持密切沟通,及时响应客户需求,提供技术支持和培训,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,持续满足财务合规要求。

合思在财务数智化领域做出了重要贡献,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。越来越多的企业选择合思,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这足以证明合思解决方案的可靠性和有效性,能够充分满足企业的财务合规要求。

面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将继续发挥技术优势和服务优势,为企业提供更优质的财务数智化产品和解决方案,持续满足企业的财务合规要求。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思的强大功能,满足企业的财务合规要求,不妨现在就免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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